現金日記帳 如何處理不正確的會計處理
1.交叉校正方法。
在填寫憑證和注冊帳戶簿的過程中,如果發現單詞或數字記錄不正確,則可以使用交叉線更正方法進行更正。也就是說,首先在錯誤的字符編號上畫一條紅線,然后在該行上方填寫正確的記錄。畫線時,如果是文本錯誤,則只能寫錯部分;如果是數字錯誤,則應該注銷所有數字,而不僅僅是錯誤的數字。注銷時必須小心,以使原始錯誤的筆跡可被識別。更正后,負責人應在帶下劃線的一端蓋上封條以表示責任。
2.猩紅色字母更正方法。
記賬后,如果發現當年記賬憑證中記錄的帳戶或金額有誤,可以使用紅色字母更正方法進行更正。所謂的紅字更正方法是先在紅字中填入與原始錯誤完全相同的會計憑證,然后在紅字中注冊以抵消原始錯誤記錄。同時,用藍色字母填寫正確的記錄。帳戶憑證上應標有“修訂×年×月×號碼憑證”,并將相應地注冊帳戶,以便可以更正原始錯誤。紅字更正方法的應用是正確反映賬簿與科目之間的對應關系。例如,李明出差時借了5,000元差旅費,并寫了一張現金支票支付。 “銀行存款”主題應該已經記入簿記中,但是“現金”主題被錯誤地記錄并輸入到帳戶中。糾正方法如下:
①填寫與原始錯誤輸入相同的會計憑證,并用紅色字母表示金額,輸入如下:
借款:其他應收款-李明5000
貸款:5000現金
②填寫正確的帶有藍色字母的會計憑證,輸入如下:
借款:其他應收款-李明5000
貸款:銀行存款5000
有時候,根據會計憑證輸入相關主題不會有錯誤,但是當填寫的金額大于應填寫的金額時,您還可以根據兩者之間的差額填寫紅色字母金額。正確的號碼和錯誤的號碼。 ,根據對帳戶的注冊,以抵消過度進入部分,并在賬簿的摘要列中,注明“沖銷憑證的過度進入金額×年×月×數”。例如,使用商業票據結算方法,接收購買者發行并接受的10000元商業票據作為銷售實現。填寫會計憑單時,錯誤地將10,000元記為100,000元,并在賬戶中增加了90,000元。錯誤的輸入是:
借入:100000應收票據
貸款:10萬種商品銷售收入
要更正帳戶中的90萬元,請用紅色字母填寫金額的開票憑證。條目如下:
借入:90000應收票據
貸款:90,000美元的商品銷售收入
根據該會計憑證注冊后,兩個主題“應收票據”和“商品銷售收入”的原始錯誤記錄已得到糾正。
3.補充注冊法。
進行會計處理后,如果發現會計憑證中填寫的金額少于實際金額,則可以使用補充注冊方法進行更正。進行更正時,您可以填寫不足額補充補充的開票憑證,并在摘要欄中指出“其他×年×月×天×憑證不足記錄的金額”。例如,如果銀行收到買方通過銀行欠下的商品的貨款6,500元,則在填寫會計憑證時,錯誤地將其記為5600元,遺失了900元,并已在該帳戶。進行更正時,您應在記帳憑證中用藍色字母填寫要抵扣的900元,并將其記錄在帳戶中。補充更正條目為:
借款:銀行存款900
貸款:900個應收帳款
根據此會計憑證注冊并輸入帳戶后,“銀行存款”和“應收帳款”兩個主題中的原始錯誤已得到糾正。
猩紅字母更正方法和補充注冊方法均用于更正由會計差錯引起的會計差錯。如果會計憑證沒有錯誤,那只是注冊和輸入中的錯誤。這種不是由于記賬憑證錯誤引起的錯誤,只要被發現就會被發現(在實際工作中,由于僅進行常規的會計核對,所以不可能花費很長時間)只能被發現。可以通過這兩種方法進行校正,但應通過標記方法進行校正。由于開票必須基于憑證,因此開票憑證不僅是注冊子分類賬的基礎,而且還是集體注冊總賬的基礎。在相同的會計基礎上,兩個帳戶不必同時被錯誤記錄。如果總賬沒有被錯誤地記錄,則僅是某個詳細帳戶被錯誤地記錄了。如果此詳細帳戶的錯誤已得到糾正,則使用紅色字母。更正或補充登記的方法不可避免地會影響總分類帳的更改,即將原始正確的數字更正為錯誤的數字。因此,由于會計憑證而導致未正確記錄的錯誤只能通過交叉線更正方法來糾正。
以上僅是填寫當年會計憑證或注冊會計帳簿的方法。如果前幾年的會計憑證中有錯誤(指帳戶和金額),并且導致會計帳簿中記錄有錯誤,請藍色填寫更正后的帳單。






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