無效發票的情況和處理
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最近,在中國會計網學校論壇上,一些學生詢問了無效發票的情況,也就是說,在實際工作中,什么情況下應該使發票無效?針對這一問題,中國會計網的編輯進行了答復并進行了整理。
有兩種方法可以使特殊增值稅發票無效。一種是在所有副本中注明“作廢”或加蓋“作廢”;另一種是用紅色字母使特殊發票無效。常見的三種發票無效情況主要是:
1、在使用發票的單位和個人開具發票之后,如果需要紅字發票來退貨,則必須收回原始發票,并且必須注明“無效”字樣或有效的必須獲得對方的證明。
2、如果需要重新開具發票時出現錯誤或發票不足,可以在原始發票標記為“無效”后重新開具。同時,如果特殊發票由于購買者在開具后不要求而變得無效,則應將其視為未正確填寫。
3、在銷售折扣的情況下,應在原始發票標記為“無效”后重新簽發原始發票;應該注意的是,如果特殊發票填寫不正確,則應單獨開具,并在特殊發票上注明“錯誤填寫和作廢”這四個字。
此外,國稅發[2006] 156號文件規定,一般增值稅納稅人在開具專用發票的月份,銷售退貨或發票不正確等情況下,應退還發票憑單和扣除優惠券有資格失效。如果發行中有錯誤,可以立即將其無效。如果賣方在開具特殊發票時發現錯誤,則尚未將發票優惠券或扣除優惠券交付給買方,則可以在當月立即失效。
要使發出的特殊發票無效,必須同時滿足三個條件:一個是收到退回的發票憑單,扣除憑單的時間不得超過賣方開具發票的月份;二是賣方沒有抄襲稅收,也沒有預定;第三,購買者未通過認證,或者認證結果為“納稅人識別號不符合認證要求”或“特殊發票代號與認證編號不符”。
應注意,特殊發票的失效需要在紙質和電子環境中進行,并且任何一方都不應省略。如果僅手工工作無效,而防偽稅控系統沒有無效,則不僅不能取消特殊發票,而且數據比較也不一致。






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