發(fā)票丟失后如何處理財(cái)務(wù)人員
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一、發(fā)票未通過(guò)認(rèn)證:
1、丟失發(fā)票憑單的處理:使用特殊發(fā)票扣除憑單經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證(通常),將特殊發(fā)票扣除憑單用作會(huì)計(jì)憑證,并保留特殊發(fā)票扣除的副本優(yōu)惠券,以供將來(lái)參考。簽發(fā)方和稅務(wù)局不需要特殊處理。
2、丟失扣除單的處理:您可以使用特殊發(fā)票和經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證的發(fā)票,將特殊發(fā)票和發(fā)票用作會(huì)計(jì)憑證,并保留特殊發(fā)票和發(fā)票的副本備查。發(fā)票部門無(wú)需進(jìn)行任何處理,稅務(wù)局將發(fā)票頁(yè)面用作認(rèn)證過(guò)程中扣除和認(rèn)證的依據(jù)。
3、丟失發(fā)票聯(lián)和扣減聯(lián)的處理:購(gòu)買者將賣方提供的相應(yīng)特殊發(fā)票簿記副本的副本提供給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行認(rèn)證,如果認(rèn)證相符,則應(yīng)將特殊發(fā)票的副本提交給主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。出示發(fā)票簿記副本,經(jīng)主管部門審核后,由賣方所在地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)簽發(fā)的“增值稅專用發(fā)票遺失稅報(bào)告書”可以用作抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的憑證。買方的稅務(wù)機(jī)關(guān)。開(kāi)票方需要復(fù)印發(fā)票,開(kāi)票方稅務(wù)局將開(kāi)具《增值稅專用發(fā)票遺失稅申報(bào)證明》;只有在經(jīng)過(guò)發(fā)票負(fù)責(zé)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核并批準(zhǔn)后,才能將其用作進(jìn)項(xiàng)增值稅額的抵扣券。
4、記賬單遺失的處理:一般而言,如果開(kāi)具發(fā)票后仍未發(fā)送發(fā)票,則(開(kāi)票單位)可以復(fù)制發(fā)票的發(fā)票單作為記賬憑證;如果已發(fā)送,則將黃金稅卡重新打印一次作為會(huì)計(jì)憑證。稅務(wù)局和發(fā)票收取部門無(wú)需進(jìn)行任何處理。
5、丟失全聯(lián)合處理:通常,將3和4的處理方法結(jié)合起來(lái)進(jìn)行處理。
二、發(fā)票已驗(yàn)證:
1、發(fā)票憑單丟失的處理:使用特殊的發(fā)票扣除憑單作為會(huì)計(jì)憑證,并使用特殊的發(fā)票扣除憑單保存副本以備將來(lái)參考。其他不需要單獨(dú)處理。
2、丟失扣除優(yōu)惠券的處理:使用特殊發(fā)票和發(fā)票優(yōu)惠券的副本以備將來(lái)參考,而無(wú)需對(duì)其他發(fā)票進(jìn)行單獨(dú)處理。
3、發(fā)票遺失和扣減遺失的處理:發(fā)票開(kāi)具發(fā)票的副本,發(fā)票開(kāi)具稅務(wù)局頒發(fā)的《增值稅發(fā)票遺失的稅收?qǐng)?bào)告證明》;只有當(dāng)當(dāng)局批準(zhǔn)后,它才能用作進(jìn)項(xiàng)增值稅的抵扣券。
4、記賬單遺失的處理:一般來(lái)說(shuō),如果在開(kāi)具發(fā)票后仍未發(fā)送發(fā)票,則可以(開(kāi)票單位)復(fù)制發(fā)票的發(fā)票單作為記賬憑證;如果已發(fā)送,則將黃金稅卡重新打印一次作為會(huì)計(jì)憑證。稅務(wù)局和發(fā)票收取部門無(wú)需進(jìn)行任何處理。
5、丟失全聯(lián)合處理:通常,將3和4的處理方法結(jié)合起來(lái)進(jìn)行處理。
發(fā)行方和接收方應(yīng)改進(jìn)發(fā)票管理和保管交付系統(tǒng),以確保發(fā)票不會(huì)在所有地區(qū)丟失;選擇適當(dāng)?shù)陌l(fā)票遞送方式,例如特殊遞送或其他安全的郵政遞送方式,并及時(shí)跟進(jìn),以確保發(fā)票在遞送過(guò)程中的安全。






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