報銷辦公打車費的會計分錄_會計記賬憑證記錄辦公打車費報銷

報銷辦公打車費的會計分錄

報銷辦公打車費是指員工在工作過程中因公需要搭乘出租車產(chǎn)生的費用，公司需要將這一費用報銷給員工。根據(jù)會計原則，報銷辦公打車費需要進行會計分錄。

一般情況下，報銷辦公打車費會涉及以下兩個科目：

1. 資金賬戶或現(xiàn)金賬戶：用于記錄支付打車費的現(xiàn)金流出。

2. 預(yù)付款或應(yīng)付款科目：用于記錄公司向員工報銷的打車費，暫時將這一費用作為應(yīng)付款項或預(yù)付款項記錄。

根據(jù)報銷打車費的具體情況，以下是兩個常見的會計分錄示例：

場景一：員工個人支付打車費，公司直接報銷給員工

當(dāng)員工個人支付了打車費，并向公司提交了報銷申請后，公司進行以下會計分錄：

借：辦公費用（或交通費用）----賬務(wù)類別和會計科目可根據(jù)公司會計政策的規(guī)定進行調(diào)整

貸：銀行存款（或現(xiàn)金）

這筆交易將公司的“辦公費用”科目借方減少，表示公司支出了相關(guān)費用；同時在銀行存款（或現(xiàn)金）科目貸方增加，表示公司向員工支付了打車費。

場景二：員工先墊付打車費，公司進行報銷

當(dāng)員工先墊付了打車費用，公司需要將費用報銷給員工后，公司進行以下會計分錄：

借：辦公費用（或交通費用）----賬務(wù)類別和會計科目可根據(jù)公司會計政策的規(guī)定進行調(diào)整

貸：預(yù)付款（或應(yīng)付款項）

這筆交易將公司的“辦公費用”科目借方減少，表示公司支出了相關(guān)費用；同時在預(yù)付款（或應(yīng)付款項）科目貸方增加，表示公司已向員工進行了報銷。員工在領(lǐng)取報銷款項后，會計部門通過減少預(yù)付款（或應(yīng)付款項）科目的借方余額，來結(jié)束這筆交易。

學(xué)不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。