會(huì)計(jì)初級(jí)excel技巧(初級(jí)會(huì)計(jì)人員必備的Excel技巧)

Excel是會(huì)計(jì)工作中不可或缺的的工具，熟練的掌握掌握Excel技巧也可以增加會(huì)計(jì)工作效率，降低錯(cuò)誤率。在本文中，我們將介紹一些會(huì)計(jì)初級(jí)Excel技巧，指導(dǎo)會(huì)計(jì)人員更合適地應(yīng)對(duì)工作中的其它問(wèn)題。

1. 自動(dòng)填充

自動(dòng)填充是Excel中一個(gè)相當(dāng)實(shí)用的功能，可以不急速再填充一列或一行的數(shù)據(jù)。.例如，當(dāng)是需要需要填寫一列月份時(shí)，到時(shí)然后輸入1月份，后再全選該單元格往上拖動(dòng)即可自動(dòng)填充2月份、3月份等。

2. 條件格式

條件格式是可以幫我們更非常直觀地知道一點(diǎn)數(shù)據(jù)，比如將某一列數(shù)據(jù)遵循大小不一樣的顏色參與區(qū)分，是可以更清晰地看出數(shù)據(jù)的差異。在會(huì)計(jì)工作中，條件格式這個(gè)可以主要是用于標(biāo)志異樣數(shù)據(jù)，方便啊及時(shí)發(fā)現(xiàn)并一次性處理。

3. 數(shù)據(jù)篩選

數(shù)據(jù)再次篩選也可以解決我們飛快不能找到要的數(shù)據(jù)，例如在一張乾坤二卦大量數(shù)據(jù)的表格中，我們可以不使用數(shù)據(jù)篩選功能，只會(huì)顯示條件特定條件的數(shù)據(jù)，比較方便我們里查和分析數(shù)據(jù)。

4. 數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是Excel中一個(gè)太多樣的功能，可以幫我們急速對(duì)大量數(shù)據(jù)參與分析和匯總。比如，在一張包涵大量銷售數(shù)據(jù)的表格中，我們是可以使用數(shù)據(jù)透視表，急速分類匯總每個(gè)銷售人員的銷售額和銷售量，方便啊我們接受業(yè)績(jī)分析。

5. 公式計(jì)算

Excel中的公式計(jì)算也可以解決我們急速接受古怪的計(jì)算，.例如計(jì)算出某一列數(shù)據(jù)的總和、平均值等。在會(huì)計(jì)工作中，公式計(jì)算也可以用于算出財(cái)務(wù)報(bào)表中的各項(xiàng)指標(biāo)。

6. 數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以不幫助我們確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，的或在鍵入員工工號(hào)時(shí)，可以不不使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，限制輸入的工號(hào)前提是是數(shù)字，但是肯定不能重復(fù)一遍。在會(huì)計(jì)工作中，數(shù)據(jù)驗(yàn)證可以作用于確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

7. 命名單元格

命名單元格這個(gè)可以幫助我們更方便地直接引用那個(gè)單元格，或者在一張中有大量數(shù)據(jù)的表格中，我們是可以為是一個(gè)單元格其它名字為“總銷售額”，然后再在別的單元格中直接引用該單元格時(shí)，單單輸入“總銷售額”表就行。

8. 快捷鍵

能熟練手中掌握Excel的快捷鍵是可以大大提高工作效率，比如Ctrl+C、Ctrl+V可以迅速拖放文件數(shù)據(jù)，Ctrl+Z也可以撤消上一步你操作，Ctrl+S可以存放文件等。

9. 圖表制作

圖表是可以幫我們更非常直觀地了解數(shù)據(jù)，或者在一張包涵大量銷售數(shù)據(jù)的表格中，我們也可以使用圖表功能，將銷售數(shù)據(jù)以柱狀圖或折線圖的形式展示展示不出來(lái)，更方便我們并且數(shù)據(jù)分析。

10. 批量操作

批量操作也可以解決我們飛快對(duì)多個(gè)單元格通過(guò)不同的操作，或者將某一列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為百分比格式，只需選中該列數(shù)據(jù)，后再直接點(diǎn)擊“百分比”按鈕表就行。

以上是一些會(huì)計(jì)初級(jí)和中級(jí)Excel技巧的介紹，希望對(duì)會(huì)計(jì)人員極大幫助。當(dāng)然，Excel的功能相當(dāng)豐富，也有很多其他實(shí)用的功能靜靜的等待我們?nèi)ヒ宦诽剿骱涂梢允褂谩?/p>