通用會計記賬憑證填寫-通用會計記賬憑證填寫技巧

通用會計記賬憑證是會計工作中最基礎(chǔ)的工作之一，也是會計工作中最有用的一環(huán)。詳細需要填寫通用會計記賬憑證，都能夠可以保證企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，最終達到為企業(yè)的經(jīng)營決策能提供靈活的支持。本文將詳細點可以介紹通用會計記賬憑證的填寫好方法，好處讀者更合適地手中掌握這一基礎(chǔ)技能。

第一步：填寫憑證字號

憑證字號是指憑證的編號，通常以阿拉伯數(shù)字來表示。填寫好憑證字號時，應遵循順序趨近于，不敢亂詞，也不得擅入跳號。要是發(fā)現(xiàn)自己填錯了憑證字號，估計及時更正，并在備注欄中寫明原因。

第二步：填寫記賬日期

記賬日期是指該筆交易不可能發(fā)生的日期，大多以年月日的形式它表示。如何填寫記賬日期時，應該是依據(jù)什么求實際情況填寫好，不得虛假記賬。如果發(fā)現(xiàn)到填錯了記賬日期，應該要及時辦理變更手續(xù)，并在備注欄中標明原因。

第三步：填寫摘要

摘要是指該筆交易的簡要說明，大多除開交易的對象、內(nèi)容、金額等信息。填好摘要時，應該是條理分明，不敢模糊不清。如果摘要過長，可以不在備注欄中再繼續(xù)說明。

第四步：填寫借方科目

借方科目是指該筆交易中收入或支出的科目，正常情況以借方記賬。如何填寫借方科目時，應該依據(jù)什么換算情況填寫，不得捏造記賬。如果沒有填錯了借方科目，肯定及時撤銷，并在備注欄中注明原因。

第五步：填寫貸方科目

貸方科目是指該筆交易中支出或收入的科目，通常以貸方記賬。如何填寫貸方科目時，估計根據(jù)實際情況填寫好，不得虛假記賬。如果不是填錯了貸方科目，應該是及時更正，并在備注欄中寫清原因。

第六步：填寫借方金額

借方金額是指該筆交易中收入或支出的金額，通常以正數(shù)意思是。如何填寫借方金額時，估計根據(jù)實際中情況需要填寫，再不欺騙記賬。如果沒有填錯了借方金額，應該要及時辦理變更手續(xù)，并在備注欄中寫明原因。

第七步：填寫貸方金額

貸方金額是指該筆交易中支出或收入的金額，常見以負數(shù)表示。需要填寫貸方金額時，應該要依據(jù)實際情況填好，再不編造記賬。如果沒有填錯了貸方金額，應該要及時申請補辦，并在備注欄中寫明原因。

第八步：填寫制單人和審核人

制單人是指需要填寫該筆交易憑證的人員，審查人是指審查該筆交易憑證的人員。填好制單人和審核人時，應該要填好真實姓名，并在憑證上簽名。如果發(fā)現(xiàn)填錯了制單人或二次審核人，應該是及時辦理變更，并在備注欄中寫清原因。

第九步：填寫備注

備注是指對該筆交易的補充說明，正常情況除開交易的具體情況、原因、引響等信息。填寫好備注時，應該要語言簡練，不得擅入看不清楚。要是寫上過長，也可以在附頁上再繼續(xù)說明。

第十步：保存憑證

填寫好完畢后后，應該要將憑證能保存好，以備后續(xù)查詢資料。憑證的保存估計聽從明確規(guī)定的時間和參與，豈能隨意丟棄或篡改。假如憑證已丟失或損毀，肯定及時解釋或換新，并在備注欄中寫清原因。

清楚如何填寫通用會計記賬憑證是會計工作中最基礎(chǔ)的工作之一，也會計工作中最不重要的一環(huán)。只有手中掌握了準填寫憑證的方法，才能只要企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性，最終達到為企業(yè)的經(jīng)營決策能提供有力的支持。