出納憑證移交給會(huì)計(jì)手續(xù),會(huì)計(jì)手續(xù)接收出納憑證移交

充當(dāng)公司的出納，每隔一天都要一次性處理大量的收支憑證，那些個(gè)憑證要移送給會(huì)計(jì)并且記賬處理。出納憑證暫時(shí)扣押給會(huì)計(jì)是一項(xiàng)非常重要的工作，它有關(guān)系到公司的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。下面我們來(lái)細(xì)致了解一下出納憑證暫時(shí)扣押給會(huì)計(jì)的手續(xù)。

1. 憑證的分類和整理

在暫時(shí)扣押憑證以前，出納不需要對(duì)憑證通過(guò)分類和整理。將收款憑證和付款憑證分開(kāi)，然后把遵循日期和憑證號(hào)碼參與排序。如果有多個(gè)賬戶，還必須將有所不同賬戶的憑證分開(kāi)收拾好。整理一番好的憑證可以更為方便會(huì)計(jì)接受記賬處理。

2. 憑證的審核和核對(duì)

在統(tǒng)一移交憑證以前，出納不需要對(duì)憑證并且審核和核對(duì)。需要審核憑證的主要目的是以保證憑證的真實(shí)性和合法性，進(jìn)行核對(duì)憑證的主要目的是切實(shí)保障憑證的金額和賬戶的余額一致。如果不是發(fā)現(xiàn)到憑證信息有誤，是需要及時(shí)并且辦理變更。

3. 憑證的復(fù)印和備份

在辦理移交憑證前，出納是需要對(duì)憑證通過(guò)打印和系統(tǒng)備份。打印憑證的主要目的是只存?zhèn)浞菸募瑐浞菸募{證的主要目的是以免憑證弄丟或損環(huán)。系統(tǒng)備份憑證是可以采用電子系統(tǒng)備份的或紙質(zhì)備份的。

4. 憑證的封存和交接

在統(tǒng)一移交憑證以前，出納必須對(duì)憑證參與存留和交接。集中保管憑證的主要目的是能夠防止憑證被篡改或丟失，交接憑證的主要目的是確保全憑證移送給對(duì)的的會(huì)計(jì)。憑證是可以按結(jié)構(gòu)密封袋或是箱子并且集中保管和交接。

5. 憑證的記錄和登記

在暫時(shí)扣押憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)要對(duì)憑證通過(guò)記錄和登記。記錄信息憑證的主要目的是將憑證的內(nèi)容和金額記錄到會(huì)計(jì)賬簿中，登記憑證的主要目的是將憑證的號(hào)碼和日期辦理登記到憑證登記簿中。有記錄和登記憑證可以區(qū)分手工或則電子。

6. 憑證的分類和歸檔

在記錄和登記憑證結(jié)束后，會(huì)計(jì)是需要對(duì)憑證并且分類和歸檔。分類憑證的主要目的是將憑證通過(guò)科目和賬戶并且分類，歸檔管理憑證的主要目的是將憑證聽(tīng)從日期和憑證號(hào)碼通過(guò)歸檔。分類和歸檔憑證可以更加方便快捷會(huì)計(jì)并且財(cái)務(wù)報(bào)表的編制和分析。

7. 憑證的審計(jì)和檢查

在分類和歸檔憑證然后，會(huì)計(jì)不需要對(duì)憑證參與審計(jì)和檢查。審計(jì)憑證的主要目的是切實(shí)保障憑證的真實(shí)性和合法性，檢查憑證的主要目的是切實(shí)保障憑證的金額和賬戶的余額一致。要是發(fā)現(xiàn)憑證不吻合，不需要及時(shí)參與辦理變更手續(xù)。

8. 憑證的銷毀和清理

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和檢查憑證之前，會(huì)計(jì)必須對(duì)憑證通過(guò)銷毀和清理。完全銷毀憑證的主要目的是以免憑證被篡改或丟失，清理憑證的主要目的是將已經(jīng)處理完畢的憑證通過(guò)清理。憑證可以需要機(jī)密接受銷毀和清理。

以上是出納憑證移交給會(huì)計(jì)的具體一點(diǎn)手續(xù)，出納和會(huì)計(jì)需要密切配合，確保憑證的真實(shí)性和合法性，保證公司的財(cái)務(wù)狀況和財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。