出納交接給會(huì)計(jì)原始單據(jù),出納移交原始單據(jù)給會(huì)計(jì)

當(dāng)一位出納遠(yuǎn)遠(yuǎn)離開公司時(shí)，他或她要交接給會(huì)計(jì)原始單據(jù)。這是一個(gè)非常重要的過程，是因?yàn)樗�切�?shí)保障了公司的財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。在本文中，我們將研究和探討出納交接給會(huì)計(jì)原始單據(jù)的過程。

準(zhǔn)備工作

在結(jié)束交接過程前的，出納要馬上準(zhǔn)備好所有的的原始單據(jù)。這包括收據(jù)、發(fā)票、支票、銀行對(duì)賬單等。出納應(yīng)該將這些個(gè)單據(jù)遵循日期和類型進(jìn)行分類，以便會(huì)計(jì)這個(gè)可以更很容易地一欄和表述這個(gè)信息。

會(huì)計(jì)的角色

在處理完過程中，會(huì)計(jì)需要什么角色一個(gè)最重要的角色。他或她是需要去檢查絕大部分的原始單據(jù)，必須保證它們的準(zhǔn)確性和完整性。如果沒有會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)自己一絲一毫錯(cuò)誤或遺漏，他或她不需要及時(shí)糾正。

交接單

就是為了切實(shí)保障交接過程的成功了進(jìn)行，出納和會(huì)計(jì)估計(jì)在用交接單。那個(gè)交接單估計(jì)除開絕大部分的原始單據(jù)的清單，在內(nèi)它們的數(shù)量和金額。這個(gè)交接單應(yīng)該要由出納和會(huì)計(jì)簽名確認(rèn)，以以保證雙方都已經(jīng)全面檢查過所有的信息。

銀行對(duì)賬單

銀行對(duì)賬單是交接過程中最重要的文件之一。出納要將大部分的銀行對(duì)賬單丟給會(huì)計(jì)，以備萬一會(huì)計(jì)可以查對(duì)公司的銀行賬戶余額。如果沒有會(huì)計(jì)才發(fā)現(xiàn)任何一點(diǎn)差異，他或她不需要及時(shí)通知出納并接受調(diào)整。

現(xiàn)金交接

要是出納一次性處理了現(xiàn)金，他或她是需要將絕大部分的現(xiàn)金送到會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)需要計(jì)算現(xiàn)金的數(shù)量和金額，并將其留下記錄在處理完畢單上。如果不是會(huì)計(jì)發(fā)現(xiàn)完全沒有差異，他或她必須及時(shí)再通知出納并并且調(diào)整。

電子文件

除此之外紙質(zhì)文件外，出納還不需要將所有的電子文件留給會(huì)計(jì)。這包括電子收據(jù)、發(fā)票、支票等。出納估計(jì)將這個(gè)文件能保存在一個(gè)安全的地方，并以保證會(huì)計(jì)這個(gè)可以快速地ftp訪問它們。

其他事項(xiàng)

在事宜過程中，出納和會(huì)計(jì)還要商討其他事項(xiàng)。這肯定除了按要求完成的任務(wù)、未解決的問題包括需要注意的事項(xiàng)。出納和會(huì)計(jì)應(yīng)該確保全他們都解釋那些事項(xiàng)，并會(huì)制定一個(gè)解決方案。

結(jié)束交接

當(dāng)出納和會(huì)計(jì)成功所有的的檢查和確定后，交接過程就結(jié)束了了。出納應(yīng)該是將所有的的原始單據(jù)和交接單送到會(huì)計(jì)，并確保會(huì)計(jì)也簽字蓋章。這樣，公司的財(cái)務(wù)記錄就能得到了求全部和確切的記錄。

在中，出納交接給會(huì)計(jì)原始單據(jù)是一個(gè)非常重要的過程。出納和會(huì)計(jì)是需要緊密合作，確保全所有的的信息大都詳細(xì)和完整的。是從對(duì)的的交接過程，公司是可以切實(shí)保障其財(cái)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性。