出納不得兼任稽核會(huì)計(jì)檔案_出納人員不得同時(shí)擔(dān)任稽核、會(huì)計(jì)和檔案工作
2024-07-29 08:39:44 發(fā)布丨 發(fā)布者:學(xué)樂佳 丨 閱讀量:918
內(nèi)容摘要:出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄等工作。而現(xiàn)在,有點(diǎn)企業(yè)可能會(huì)讓出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),那樣的做法存在地一定的風(fēng)...
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出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán),專門負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄等工作。而現(xiàn)在,有點(diǎn)企業(yè)可能會(huì)讓出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),那樣的做法存在地一定的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。本文將從多個(gè)角度探討出納不敢擔(dān)任稽核會(huì)計(jì)檔案的問題。
一、職責(zé)分工原則
企業(yè)內(nèi)部估計(jì)按照職責(zé)分工原則,每個(gè)崗位估計(jì)有比較明確的職責(zé)和權(quán)限。出納的職責(zé)是你們負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支、賬務(wù)記錄等工作,而稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù)則是需要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)接受核對(duì)資料、分析、收拾好等工作。如果沒有出納改任這些個(gè)職務(wù),是會(huì)可能導(dǎo)致職責(zé)混為一談,可能會(huì)會(huì)影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)
出納擔(dān)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),容易會(huì)造成內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。比如,出納可能會(huì)依靠自己的職務(wù)便利,篡改賬目、弄虛作假收支等,而其它部門的人員則難以才發(fā)現(xiàn)這些個(gè)問題。這樣一來,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就沒能虛無飄渺當(dāng)時(shí)的社會(huì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,也很容易引發(fā)各種風(fēng)險(xiǎn)。三、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全
財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全對(duì)企業(yè)來說非常重要,如果沒有出納轉(zhuǎn)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),可能會(huì)減少財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)泄露出來的風(fēng)險(xiǎn)。的或,出納很有可能會(huì)將賬目信息泄露給那些人員,或者用來自己的職務(wù)便利,侵吞企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣一來,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就會(huì)受到威脅,可能會(huì)給企業(yè)帶來決不可想挽回的損失。四、法律法規(guī)要求
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)信守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度,能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。假如出納兼任會(huì)計(jì)職務(wù),就不容易違反會(huì)計(jì)法規(guī)的要求,使影響到法律風(fēng)險(xiǎn)。并且,企業(yè)應(yīng)該要嚴(yán)格遵守規(guī)定法律法規(guī),豈能讓出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù)。五、企業(yè)形象和信譽(yù)
企業(yè)的形象和信譽(yù)對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要,而出納轉(zhuǎn)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù)很可能會(huì)會(huì)影響企業(yè)的形象和信譽(yù)。比如,如果不是出納用來自己的職務(wù)便利,撰改賬目、弄虛作假收支等,可能會(huì)會(huì)影響企業(yè)的形象和信譽(yù),進(jìn)而引響企業(yè)的發(fā)展。六、人員培養(yǎng)和流動(dòng)
企業(yè)肯定注重人員培養(yǎng)和流動(dòng),讓員工在不同的崗位上積累經(jīng)驗(yàn)和技能。要是出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),是會(huì)取消出納的職業(yè)發(fā)展和注意培養(yǎng)機(jī)會(huì),也會(huì)會(huì)影響別的員工的流動(dòng)和發(fā)展。并且,企業(yè)估計(jì)合理安排人員的職務(wù)和崗位,讓員工有更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。七、外部審計(jì)要求
企業(yè)在通過外部審計(jì)時(shí),必須提供給虛無飄渺、準(zhǔn)確、求全部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。如果沒有出納改任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù),變會(huì)會(huì)影響外部審計(jì)的效果和結(jié)果。或者,外部審計(jì)人員很有可能會(huì)發(fā)現(xiàn)出納修真者的存在違規(guī)操作的情況,進(jìn)而影響企業(yè)的審計(jì)結(jié)果和信譽(yù)。八、企業(yè)管理效率
企業(yè)管理效率對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要,而出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù)很有可能會(huì)影響企業(yè)的管理效率。.例如,出納可能會(huì)會(huì)因?yàn)榧媛毶俣緹o法踏實(shí)專注于自己的工作,最終達(dá)到引響工作效率和質(zhì)量。因此,企業(yè)肯定合理安排人員的職務(wù)和崗位,增強(qiáng)企業(yè)的管理效率。九、企業(yè)文化建設(shè)
企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要,而出納調(diào)任稽核、會(huì)計(jì)、檔案等職務(wù)很有可能會(huì)引響企業(yè)的文化建設(shè)。或者,出納很有可能會(huì)而且兼職太多而根本無法融入企業(yè)文化,進(jìn)而引響企業(yè)的凝聚力和團(tuán)隊(duì)精神。并且,企業(yè)肯定崇尚文化建設(shè),讓員工有更好的工作環(huán)境和氛圍。十、
出納不敢改任稽核會(huì)計(jì)檔案是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一項(xiàng)規(guī)定。企業(yè)應(yīng)該是不違背職責(zé)分工原則,嚴(yán)格遵守執(zhí)行法律法規(guī),不太注重人員培養(yǎng)和流動(dòng),想提高企業(yè)的管理效率和文化建設(shè),最終達(dá)到保證企業(yè)的發(fā)展和穩(wěn)定。
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