出納送資料給會(huì)計(jì)_出納向會(huì)計(jì)提供文件資料

出納送資料給會(huì)計(jì)是公司日常運(yùn)營(yíng)中必不可少的一環(huán)。出納作為公司財(cái)務(wù)的重要崗位，需要及時(shí)準(zhǔn)確地將資金流向有記錄過(guò)來(lái)，而會(huì)計(jì)則不需要根據(jù)那些個(gè)記錄接受會(huì)計(jì)核算和報(bào)表編制。而，出納送資料給會(huì)計(jì)是絕對(duì)的保證公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)不平穩(wěn)的重要環(huán)節(jié)。

1. 資料的準(zhǔn)備

在將資料送給會(huì)計(jì)前的，出納要先將資料準(zhǔn)備好。這些資料除了公司的收支憑證、銀行對(duì)賬單、現(xiàn)金日記賬等。在準(zhǔn)備那些資料時(shí)，出納必須再三檢查每一筆交易的金額、日期、摘要等信息，必須保證準(zhǔn)確無(wú)誤。

2. 資料的整理

準(zhǔn)備著好資料后，出納必須將那些個(gè)資料通過(guò)收拾。這除開(kāi)將收支憑證聽(tīng)從日期、類(lèi)型等并且分類(lèi)，將銀行對(duì)賬單和現(xiàn)金日記賬接受對(duì)賬等。整理資料的目的是為了比較方便會(huì)計(jì)并且核算和編制報(bào)表。

3. 資料的歸檔

整理好資料后，出納不需要將這個(gè)資料進(jìn)行歸檔。歸檔的目的是為了比較方便那以后相關(guān)的資料和審計(jì)。出納需要將資料通過(guò)時(shí)間、類(lèi)型等接受分類(lèi)，標(biāo)示好文件編號(hào)和存放位置，并將其儲(chǔ)存時(shí)在安全的地方。

4. 資料的交接

歸檔好資料后，出納必須將這個(gè)資料送到會(huì)計(jì)。在點(diǎn)交時(shí)，出納要將資料的分類(lèi)、編號(hào)等信息告知會(huì)計(jì)，并確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。如果再次出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤，出納需要及時(shí)參與需要補(bǔ)充和辦理變更。

5. 資料的審核

會(huì)計(jì)收到資料后，需要對(duì)資料并且審核。需要審核的目的是為了確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)計(jì)是需要仔細(xì)檢查每一筆交易的金額、日期、摘要等信息，切實(shí)保障與公司賬戶(hù)和銀行賬戶(hù)的余額一致。

6. 資料的處理

審核通過(guò)后，會(huì)計(jì)必須對(duì)資料并且處理。去處理的內(nèi)容除了會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編制等。會(huì)計(jì)不需要依據(jù)公司的財(cái)務(wù)政策和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算，并正式編制出特殊財(cái)務(wù)報(bào)表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等。

7. 資料的反饋

去處理完資料后，會(huì)計(jì)是需要將去處理結(jié)果反饋給出納。綜合反饋的內(nèi)容以及公司的賬戶(hù)余額、銀行賬戶(hù)余額、特殊財(cái)務(wù)報(bào)表等。出納需要依據(jù)那些信息通過(guò)下一步的資金管理和運(yùn)營(yíng)決策。

8. 資料的存檔

一次性處理完資料后，會(huì)計(jì)必須將這個(gè)資料接受存檔。存檔的目的是為了方便以后以后查找資料和審計(jì)。會(huì)計(jì)必須將資料遵循時(shí)間、類(lèi)型等進(jìn)行分類(lèi)，標(biāo)注好文件編號(hào)和存放位置，并將其存放在安全的地方。

出納送資料給會(huì)計(jì)是公司財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)中不可缺少的一環(huán)。出納要打算、整理一番、裝訂歸檔資料，并將其交給會(huì)計(jì)。會(huì)計(jì)必須審核、處理資料，并將一次性處理結(jié)果反饋給出納。會(huì)計(jì)必須將資料進(jìn)行存檔，以備以后相關(guān)的資料和審計(jì)。