發(fā)票會(huì)計(jì)出納,發(fā)票管理崗位的職責(zé)和要求

發(fā)票會(huì)計(jì)出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中不可或缺的一環(huán)。發(fā)票的開具、驗(yàn)收、登記、報(bào)銷等工作都需要發(fā)票會(huì)計(jì)出納的經(jīng)過挑選管理。本文將從發(fā)票的基本概念、發(fā)票的種類、發(fā)票的開具流程、發(fā)票的驗(yàn)收流程、發(fā)票的登記流程、發(fā)票的報(bào)銷流程、發(fā)票的管理制度在內(nèi)發(fā)票的注意事項(xiàng)等方面進(jìn)行祥細(xì)推薦。

一、發(fā)票的基本概念

發(fā)票是指商業(yè)交易中由銷售方向定購(gòu)方補(bǔ)開的證明交易內(nèi)容、金額和稅額的憑證。發(fā)票是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一種憑證，是企業(yè)并且會(huì)計(jì)核算和納稅申報(bào)的不重要依據(jù)。

二、發(fā)票的種類

發(fā)票根據(jù)開具證明對(duì)象的不同，是可以分為增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、通行費(fèi)發(fā)票、航空運(yùn)輸電子客票等多種類型。

三、發(fā)票的開具流程

發(fā)票的開具流程包括銷售方開具發(fā)票、可以購(gòu)買方驗(yàn)收發(fā)票、銷售方登記發(fā)票等環(huán)節(jié)。銷售方在銷售商品或提供服務(wù)后，應(yīng)依據(jù)網(wǎng)上購(gòu)買方的需求直接開具相對(duì)應(yīng)的發(fā)票，并在發(fā)票上填寫基本信息。

四、發(fā)票的驗(yàn)收流程

網(wǎng)上購(gòu)買方在收到發(fā)票后，應(yīng)當(dāng)由認(rèn)真核對(duì)發(fā)票上的內(nèi)容有無與換算交易無差，并在發(fā)票上蓋章簽字。假如發(fā)票上的內(nèi)容不吻合，應(yīng)當(dāng)及時(shí)及時(shí)與銷售方交流參與辦理變更。

五、發(fā)票的登記流程

銷售方在通知定購(gòu)方驗(yàn)收的發(fā)票后，應(yīng)在及時(shí)通過登記，和發(fā)票號(hào)碼、開票日期、購(gòu)買方名稱、金額、稅額等信息，并將發(fā)票存檔備查。

六、發(fā)票的報(bào)銷流程

企業(yè)員工在接受差旅、采購(gòu)等支出時(shí)，應(yīng)當(dāng)由按照公司相關(guān)規(guī)定的報(bào)銷流程進(jìn)行申請(qǐng)、審核、報(bào)銷等環(huán)節(jié)。在報(bào)銷過程中，發(fā)票是不可缺的憑證之一。

七、發(fā)票的管理制度

企業(yè)應(yīng)在建立和完善的發(fā)票管理制度，和發(fā)票的開具、驗(yàn)收、登記、報(bào)銷等流程，在內(nèi)發(fā)票的存檔、備查、交回來等方面。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)由可以提高對(duì)發(fā)票管理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，切實(shí)保障發(fā)票管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。

八、發(fā)票的注意事項(xiàng)

在接受發(fā)票管理工作時(shí)，是需要再注意200元以內(nèi)幾點(diǎn)：一是發(fā)票的真實(shí)性和合法性，要避兔偽造證明、冒用他人等行為；二是發(fā)票的準(zhǔn)確性和完整性，要確保發(fā)票上的信息準(zhǔn)確無誤；三是發(fā)票的時(shí)效性，要及時(shí)參與登記、報(bào)銷等工作，避免過期作廢。

發(fā)票會(huì)計(jì)出納是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，是需要嚴(yán)不按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。如果能本文對(duì)讀者極大幫助，能好地所了解和能夠掌握發(fā)票管理工作的相關(guān)知識(shí)。