初級會計學記賬憑證的作用-記賬憑證在初級會計學中的重要作用

初級會計學是財務會計學的基礎，而記賬憑證是初級會計學中最基礎的知識點之一。記賬憑證是會計核算的基礎，它留下記錄了企業在經濟活動中不可能發生的其它交易和事件，是企業會計工作的有用組成部分。下面，我們將詳細能介紹初級會計學記賬憑證的作用。

1. 記賬憑證的定義

記賬憑證是指利用記錄企業經濟活動的會計憑證，它是會計核算的基礎。記賬憑證是會計工作中最基礎的工作之一，是財務會計工作的有用組成部分。

2. 記賬憑證的種類

記賬憑證主要分為兩種：原始憑證和匯總憑證。原始憑證是指記錄企業經濟活動的最初憑證，如發票、收據、支票等。匯總表格憑證是指將原始憑證匯總表格后，明確的一定的格式和要求編制的憑證。

3. 記賬憑證的作用

記賬憑證的作用主要有以下幾個方面：

• 記錄企業經濟活動。記賬憑證可以記錄企業在經濟活動中發生的各種交易和事件，如購買商品、銷售商品、支付工資等。
• 保證會計核算的準確性。記賬憑證是會計核算的基礎，它可以保證會計核算的準確性，避免出現錯誤。
• 提供決策依據。記賬憑證可以提供企業決策所需的信息，如企業的收入、支出、利潤等。
• 便于審計。記賬憑證可以為企業的審計提供依據，審計人員可以通過審查憑證來了解企業的經濟活動情況。

4. 記賬憑證的要素

記賬憑證主要包括以下要素：

• 憑證字號。憑證字號是指記賬憑證的編號，用于標識憑證的唯一性。
• 日期。日期是指經濟活動發生的日期，用于記錄經濟活動的時間。
• 摘要。摘要是指經濟活動的簡要說明，用于描述經濟活動的性質和內容。
• 借方金額。借方金額是指經濟活動中借方賬戶的金額。
• 貸方金額。貸方金額是指經濟活動中貸方賬戶的金額。
• 制單人。制單人是指編制記賬憑證的人員。
• 審核人。審核人是指審核記賬憑證的人員。
• 記賬人。記賬人是指將記賬憑證錄入會計賬簿的人員。

5. 記賬憑證的編制方法

記賬憑證的編制方法主要包括以下幾個步驟：

• 確定經濟活動的賬戶。根據經濟活動的性質和內容，確定借方賬戶和貸方賬戶。
• 填寫憑證字號和日期。填寫憑證字號和日期，用于標識憑證的唯一性和記錄經濟活動的時間。
• 填寫摘要。填寫經濟活動的摘要，用于描述經濟活動的性質和內容。
• 填寫借方金額和貸方金額。根據經濟活動的賬戶和金額，填寫借方金額和貸方金額。
• 填寫制單人、審核人和記賬人。填寫制單人、審核人和記賬人，用于記錄憑證的編制、審核和記賬人員。

6. 記賬憑證的保存

記賬憑證的保存是企業會計工作中非常重要的一環，它可以為企業的審計提供依據，也可以為企業的管理提供決策依據。記賬憑證的保存應該遵循以下原則：

• 按照時間順序保存。記賬憑證應該按照時間順序保存，便于查找和審計。
• 保證憑證的完整性。記賬憑證應該保證完整，不得有遺漏或篡改。
• 保證憑證的真實性。記賬憑證應該保證真實，不得有虛假記錄。
• 保證憑證的安全性。記賬憑證應該保證安全，不得被盜竊或損毀。

7. 記賬憑證的重要性

記賬憑證是企業會計工作中非常重要的一環，它可以為企業的管理和決策提供依據，也可以為企業的審計提供依據。記賬憑證的重要性主要體現在以下幾個方面：

• 保證會計核算的準確性。記賬憑證是會計核算的基礎，它可以保證會計核算的準確性，避免出現錯誤。
• 提供決策依據。記賬憑證可以提供企業決策所需的信息，如企業的收入、支出、利潤等。
• 便于審計。記賬憑證可以為企業的審計提供依據，審計人員可以通過審查憑證來了解企業的經濟活動情況。
• 便于管理。記賬憑證可以為企業的管理提供依據，管理人員可以通過查看憑證來了解企業的經濟活動情況。

8. 記賬憑證的注意事項

在編制記賬憑證時，需要注意以下幾個事項：

• 憑證字號必須唯一。憑證字號是憑證的唯一標識，必須保證唯一。
• 日期必須準確。日期是記錄經濟活動的時間，必須準確。
• 摘要必須簡明扼要。摘要是經濟活動的簡要說明，必須簡明扼要。
• 借貸必須平衡。借方金額和貸方金額必須平衡，否則會出現錯誤。
• 憑證必須簽字。憑證必須由制單人、審核人和記賬人簽字，否則無法生效。

9. 記賬憑證的實例

下面是一張記賬憑證的實例：

憑證字號	001	日期	2021年1月1日
摘要	購進商品	制單人	張三
科目	借方金額	貸方金額	科目
庫存商品	1000	銀行存款

10.

記賬憑證是初級會計學中最基礎的知識點之一，它是會計核算的基礎，記錄了企業在經濟活動中突然發生的各種交易和事件。記賬憑證的作用要注意有記錄企業經濟活動、可以保證會計核算的準確性、提供決策依據、便于審計等。在編制記賬憑證時，必須注意一點憑證字號的唯一性、日期的準確性、摘要的簡明扼要、借貸的平衡、憑證的簽字等事項。