會計出納未分設(shè)案例_會計出納分設(shè)案例探討

你是否需要那一次遇見過這樣的情況：公司的會計和出納是同一個人，他們的工作崗位未分設(shè)，導(dǎo)致公司的財務(wù)管理直接出現(xiàn)了一些問題。這種在很多小型企業(yè)中很最常見，可是卻太容易給他很多風(fēng)險和不便。下面，我們來全面了解一下會計出納未分設(shè)的案例。

什么是會計出納未分設(shè)？

會計出納未分設(shè)是指企業(yè)中的會計和出納崗位由同一個人專門負(fù)責(zé)，情況下，一個人不需要同時一次性處理公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金收支，并且就沒其他人對己工作并且監(jiān)督和核審。

會計出納未分設(shè)的風(fēng)險

會計出納未分設(shè)的風(fēng)險相當(dāng)大，畢竟這種下，一個人是可以隨意地你的操作公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金，太容易倒致財務(wù)風(fēng)險和安全問題。.例如，這種人是可以擅自公司的資金，多報賬目，顧忌財務(wù)信息等等。

會計出納未分設(shè)的不便之處

除了風(fēng)險問題以外，會計出納未分設(shè)肯定會帶來很多不便之處。比如，這樣的人是需要同時處理公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金收支，工作量的很大，很難出現(xiàn)疏漏和錯誤。但是，那個人還要去處理幾個部門的報銷和借款等事務(wù)，時間和精力都更加太遠(yuǎn)。

會計出納未分設(shè)的解決方法

是為盡量的避免會計出納未分設(shè)帶來的風(fēng)險和便不好，企業(yè)是可以根據(jù)不同情況以下解決方法：

• 分設(shè)會計和出納崗位，讓不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，這樣可以避免一個人獨(dú)自操作公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金。
• 建立財務(wù)管理制度，規(guī)范公司的財務(wù)管理流程和操作規(guī)范，明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限。
• 加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督，對公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金收支進(jìn)行定期檢查和審核，確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

會計出納未分設(shè)的案例

下面，我們來看一個會計出納未分設(shè)的案例。

某公司的會計和出納崗位由同一個人負(fù)責(zé)，這個人叫張三。由于張三工作量非常大，經(jīng)常加班到很晚，而且他還需要處理其他部門的報銷和借款等事務(wù)，導(dǎo)致他的工作效率非常低下。

某天，公司的老板發(fā)現(xiàn)公司的現(xiàn)金賬目和銀行賬戶上的余額不一致，經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，張三私自挪用了公司的資金，虛報賬目，隱瞞財務(wù)信息等等。這個問題最終導(dǎo)致公司的財務(wù)損失非常大，而且還給公司的聲譽(yù)帶來了很大的影響。

如何避免會計出納未分設(shè)的風(fēng)險？

為了避免會計出納未分設(shè)帶來的風(fēng)險，企業(yè)可以采取以下措施：

• 分設(shè)會計和出納崗位，讓不同的人負(fù)責(zé)不同的工作，這樣可以避免一個人獨(dú)自操作公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金。
• 建立財務(wù)管理制度，規(guī)范公司的財務(wù)管理流程和操作規(guī)范，明確各個崗位的職責(zé)和權(quán)限。
• 加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督，對公司的財務(wù)賬目和現(xiàn)金收支進(jìn)行定期檢查和審核，確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。
• 定期對員工進(jìn)行財務(wù)管理培訓(xùn)，提高員工的財務(wù)管理意識和能力。

會計出納未分設(shè)是企業(yè)財務(wù)管理中的一個常見問題，但它給了的風(fēng)險和不便之處更加大。就是為了盡量的避免這種情況的發(fā)生，企業(yè)需要采取措施比較有效的措施，分設(shè)會計和出納崗位，確立財務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部審計和監(jiān)督，定期自查對員工并且財務(wù)管理培訓(xùn)等等。這樣的話，企業(yè)才能比較有效地以免財務(wù)風(fēng)險和安全問題，提高財務(wù)管理的效率和準(zhǔn)確性。