出納和會計的單據(jù)順序是,如何正確排列？

在一個企業(yè)中，出納和會計是非常重要的職位。他們要如何處理各種各樣的單據(jù)，以以保證企業(yè)的財務(wù)狀況良好。在如何處理那些個單據(jù)時，有一個真確的順序這個可以確保所有的的單據(jù)都被一次性處理真確。在本文中，我們將討論到出納和會計單據(jù)的正確順序。

1. 收據(jù)

收據(jù)是指企業(yè)發(fā)來的款項的證明。當(dāng)客戶向企業(yè)支付款項時，企業(yè)肯定給客戶一張收據(jù)。這張收據(jù)肯定除了客戶的姓名、實收金額、確認付款日期和企業(yè)的名稱。出納應(yīng)該要在通知收據(jù)后將其存檔。

2. 發(fā)票

發(fā)票是指企業(yè)向客戶可以賣商品或服務(wù)時能提供的證明。發(fā)票應(yīng)該是除了客戶的姓名、購買商品或服務(wù)的詳細信息、購買日期和企業(yè)的名稱。出納估計在發(fā)來發(fā)票后將其存檔。

3. 銀行對賬單

銀行對賬單是指企業(yè)銀行賬戶的月度或季度報告。這份報告應(yīng)該是除開企業(yè)賬戶的余額、存款和支出的詳細信息。出納應(yīng)該在收到消息銀行對賬單后將其與企業(yè)的賬戶記錄參與核對資料。

4. 付款單

網(wǎng)銀付款單是指企業(yè)向供應(yīng)商或以外債權(quán)人支付款項的證明。確認付款單肯定除了供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、付款日期和企業(yè)的名稱。出納估計在直接付款后將確認付款單存檔。

5. 支票

支票是指企業(yè)向供應(yīng)商或其他債權(quán)人支付款項的之一。支票應(yīng)該要除開供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、付款日期和企業(yè)的名稱。出納應(yīng)該在口中發(fā)出支票后將其存檔。

6. 賬單

賬單是指供應(yīng)商或別的債權(quán)人向企業(yè)你的郵箱的請求付款的通知。賬單應(yīng)該除開供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、實收金額、確定付款日期和企業(yè)的名稱。會計應(yīng)該在送來賬單后將其與企業(yè)的賬戶記錄并且核對確認。

7. 付款申請

確認付款申請是指企業(yè)員工向出納或會計提出的請求付款的申請。確定付款再申請估計以及供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、直接付款日期和企業(yè)的名稱。出納或會計應(yīng)該要在送來付款申請后將其與企業(yè)的賬戶記錄并且核對。

8. 費用報銷單

費用報銷單是指企業(yè)員工向出納或會計提出的請求報銷費用的申請。費用報銷單應(yīng)該和員工的姓名、報銷金額、報銷日期和企業(yè)的名稱。出納或會計應(yīng)該要在發(fā)來費用報銷單后將其與企業(yè)的賬戶記錄并且進行核對。

以上應(yīng)該是出納和會計單據(jù)的真確順序。通過按照這個順序，企業(yè)可以確保全部的單據(jù)都被處理真確，從而只要企業(yè)的財務(wù)狀況良好。