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出納會計不可兼任,出納和會計工作不應(yīng)該合并
2024-05-28 10:43:15 發(fā)布丨 發(fā)布者:學樂佳 丨 閱讀量:1477
內(nèi)容摘要:你如何確定有過聽過出納會計這個職位?這是一個專門負責公司賬務(wù)管理的重要的是職位,是需要對公司的財務(wù)狀況通過各個的監(jiān)控和管理。但這,很多公司目的是節(jié)省成本,將出納和會計這兩...
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你如何確定有過聽過出納會計這個職位?這是一個專門負責公司賬務(wù)管理的重要的是職位,是需要對公司的財務(wù)狀況通過各個的監(jiān)控和管理。但這,很多公司目的是節(jié)省成本,將出納和會計這兩個職位單獨設(shè)置為一個人來擔任,這是一個相當危險的做法。在本文中,我們將探討一番為啥出納會計絕不可以兼任。
出納和會計的職責不同
出納和會計是兩個不同的職位,他們的職責也相同。出納要注意負責公司的現(xiàn)金管理,包括收款、確認付款、存款等工作。而會計則必須對公司的財務(wù)狀況通過新華考資的監(jiān)控和管理,和賬務(wù)處理、財務(wù)報表編制、稅務(wù)申報等工作。這兩個職位的職責完全不同,是需要有所不同的技能和知識。出納會計容易出現(xiàn)錯誤
要是一個人同時擔任出納和會計這兩個職位,太容易出現(xiàn)錯誤。是因為這兩個職位的工作內(nèi)容相當繁瑣,是需要耗費大量的時間和精力。如果沒有一個人同時共同負責這兩個職位,不容易會出現(xiàn)疏漏和錯誤,這對公司的財務(wù)狀況會再產(chǎn)生非常極為嚴重的影響。出納會計容易出現(xiàn)財務(wù)舞弊
假如一個人同時擔任出納和會計這兩個職位,容易直接出現(xiàn)財務(wù)舞弊。是因為這種人這個可以隨手不能操作公司的賬戶,將公司的資金轉(zhuǎn)移到自己的賬戶中。假如還沒有其他人并且監(jiān)督,那個人可以不輕易地地將公司的資金偷盜。這對公司的財務(wù)狀況會出現(xiàn)相當十分嚴重的影響。出納會計難以保持獨立性
如果不是一個人同時任職出納和會計這兩個職位,未必能達到獨立性。畢竟這樣的人是需要同時為公司和自己服務(wù),不容易又出現(xiàn)利益沖突。如果不是那個人獨自面對選擇,很很有可能會中,選擇自己的利益而不是什么公司的利益。這對公司的財務(wù)狀況會才能產(chǎn)生的很極為嚴重的影響。出納會計難以分工合作
如果不是一個人同時擔任出納和會計這兩個職位,絕對無法分工合作。因為這樣的人不需要同時一次性處理公司的現(xiàn)金管理和財務(wù)管理,不容易又出現(xiàn)時間不夠用的情況。如果沒有這種人是需要全面處理萬分火急的現(xiàn)金管理問題,肯定會擔誤財務(wù)管理的工作。這對公司的財務(wù)狀況會再產(chǎn)生相當嚴重點的影響。出納會計難以進行監(jiān)督
假如一個人同時一職出納和會計這兩個職位,沒法通過監(jiān)督。是因為這些人也可以很隨意地你操作公司的賬戶,沒有其他人并且監(jiān)督,很難會出現(xiàn)財務(wù)舞弊的情況。如果不是公司沒有其他人并且監(jiān)督,那個人是可以輕而易舉地將公司的資金竊取。這對公司的財務(wù)狀況會才能產(chǎn)生太相當嚴重的影響。出納會計難以進行審計
如果沒有一個人同時職務(wù)出納和會計這兩個職位,沒法進行審計。畢竟這種人也可以很隨意地你操作公司的賬戶,是沒有其他人通過監(jiān)督,不容易再次出現(xiàn)財務(wù)舞弊的情況。如果沒有公司不需要通過審計,這樣的人很可能會遮擋自己的錯誤也可以財務(wù)舞弊的情況。這對公司的財務(wù)狀況會再產(chǎn)生非常嚴重的影響。出納會計容易出現(xiàn)人員流動問題
要是一個人同時兼任出納和會計這兩個職位,很難會出現(xiàn)人員流動問題。而且這種人的工作量非常大,要承受大量的時間和精力。要是這種人離開公司,公司必須新的招聘人員來擔任這種職位,會耗費大量的時間和精力。這對公司的財務(wù)狀況會才能產(chǎn)生太相當嚴重的影響。出納和會計是兩個相同的職位,要有所不同的技能和知識。如果一個人同時任職出納和會計這兩個職位,太容易再次出現(xiàn)錯誤、財務(wù)舞弊、利益沖突、時間不夠用、監(jiān)督困難、審計困難、人員流動問題等問題。因此,出納和會計絕對不可調(diào)任,公司應(yīng)該是分別招聘專業(yè)的出納和會計來擔任這兩個職位。

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