公司借條出納還是會計保管(公司內部財務管理:借條由出納或會計保管?)
2024-05-23 10:05:28 發布丨 發布者:學樂佳 丨 閱讀量:4228
內容摘要:借條是一種很最常見的財務憑證,大多數主要用于記錄公司內部員工之間的借貸關系。在公司內部,借條的管理非常重要,而且它比較復雜到公司的資金流動和財務安全。這樣,公司借條應該是...
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借條是一種很最常見的財務憑證,大多數主要用于記錄公司內部員工之間的借貸關系。在公司內部,借條的管理非常重要,而且它比較復雜到公司的資金流動和財務安全。這樣,公司借條應該是由出納肯定會計交給你呢?這是一個值得你去愛研究和探討的問題。
出納保管借條的優缺點
出納是公司財務管理的重要的是崗位之一,他們常見負責公司的現金管理、收支記錄和銀行賬戶管理等工作。并且,讓出納存底借條是一個比較不錯的選擇。優點:
- 出納對公司的資金流動非常熟悉,能夠更好地掌握借貸情況,保證借條的真實性和準確性。
- 出納能夠及時處理借款和還款,避免出現資金滯留或逾期還款等問題。
缺點:
- 出納的工作量非常大,如果同時負責借條的管理,可能會影響其他工作的開展。
- 出納也有可能存在貪污行為,如果借條管理不當,可能會導致公司財務安全問題。
會計保管借條的優缺點
會計是公司財務管理的核心部門,他們通常負責公司的賬務處理、財務報表編制和稅務申報等工作。因此,讓會計保管借條也是一個不錯的選擇。
優點:
- 會計對公司的財務情況非常熟悉,能夠更好地掌握借貸情況,保證借條的真實性和準確性。
- 會計能夠及時處理借款和還款,避免出現資金滯留或逾期還款等問題。
- 會計通常比出納更加穩重,更不容易出現貪污行為。
缺點:
- 會計的工作量也非常大,如果同時負責借條的管理,可能會影響其他工作的開展。
- 會計通常不太擅長處理現金,如果需要處理現金,可能會出現錯誤。
出納和會計共同保管借條的優缺點
既然出納和會計都有優缺點,那么是否可以讓他們共同保管借條呢?這樣做的優缺點如下:
優點:
- 出納和會計共同保管借條,可以相互監督,減少出現錯誤或貪污的可能性。
- 出納和會計都能夠及時處理借款和還款,避免出現資金滯留或逾期還款等問題。
缺點:
- 出納和會計都有自己的工作,如果同時負責借條的管理,可能會影響其他工作的開展。
- 出納和會計共同保管借條,需要建立一套完善的管理制度,否則可能會出現管理混亂的情況。
如何建立借條管理制度
畢竟讓出納那就會計交回來借條,都不需要建立一套完善的管理制度,以可以保證借條的真實性和準確性。具體看組建借條管理制度的步驟萬分感謝:比較明確借條的使用范圍和對象,會制定借條使用規定。
明文規定借條的格式和內容,除開借款人、借款金額、借款時間、還款時間、利息等。
明文規定借款和全額還款的和時間,在內逾期還款的處理。
應明確借條的保管責任和管理流程,除開借條的存放、查找資料、更新完和消毀等。
建立借條管理制度的監督和評估機制,定期定時檢查借條管理制度的執行情況。
公司借條肯定由出納應該會計交回來,取決于你公司的求實際情況和管理需求。要是公司需要去處理大量現金,那你出納交給你借條很有可能更為適合;如果沒有公司不需要更加老成穩重和專業的管理,那么會計保管借條很可能最為比較好。當然了,無論出納那就會計,都需要確立一套完善的借條管理制度,以保證借條的真實性和準確性。

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