出納同時負責會計檔案保管,出納兼任會計檔案保管工作

出納是企業中不可缺失的一員，專門負責日常的收支管理，而會計檔案保管也是企業中非常重要的一項工作。很是企業會將這兩項工作分開，但也有一些企業中,選擇讓出納同時全權負責會計檔案保管。本文將繼續探討出納同時你們負責會計檔案保管的優缺點和應該要如何做到一項工作。

優點一：提高工作效率

出納同時全權負責會計檔案保管可以不提高工作效率。出納在日常工作中早就熟得不能再熟了公司的財務情況，如果沒有再負責會計檔案保管，可以不更加急速地不能找到是需要的文件，盡量避免了不必要的耐心的等待時間。此外，出納還可以不在如何處理收支時順便將相關的文件整理一番好，盡量避免了重復一遍工作。

優點二：減少人力成本

讓出納同時共同負責會計檔案保管可以降低人工成本。假如企業將這兩項工作分開，要招聘拿來的會計檔案保管人員，提高了人力成本。而讓出納同時專門負責會計檔案保管，不但可以不減少人工成本，還可以不讓出納的工作十分多彩繽紛。

缺點一：容易出現疏漏

出納同時全權負責會計檔案保管也修真者的存在一些缺點。而出納必須處理大量的收支事務，要是同時全權負責會計檔案保管，可能會又出現疏漏。.例如，出納很可能會忘記將特定文件歸檔，或是將文件放錯位置。這樣是會給企業給予不必要的麻煩。

缺點二：安全隱患較大

出納同時共同負責會計檔案保管還存在地安全隱患。出納處理的是企業的資金，如果不是同時共同負責會計檔案保管，可能會對一些敏感信息暴露在外。或者，出納很可能會在去處理收支時大意疏忽保密企業的財務狀況，也可以將一些重要的文件已丟失。

如何做好出納和會計檔案保管工作

替避免直接出現疏漏和安全隱患，企業應該是采取一些措施來做好出納和會計檔案保管工作。

措施一：制定明確的工作流程

企業肯定制定應明確的工作流程，規定出納和會計檔案保管人員的職責和工作內容。的或，法律規定出納在處理收支時應該該如何整理一番文件，怎么文件歸檔，如何能保護文件的安全等。

措施二：加強培訓和管理

企業應該是加強對出納和會計檔案保管人員的培訓和管理。出納和會計檔案保管人員應該要進行專業的培訓，所了解企業的工作流程和規定。同時，企業肯定建立起完善的管理制度，對出納和會計檔案保管人員通過監督和管理。

措施三：使用專業的會計檔案管理軟件

企業可以建議使用專業的會計檔案管理軟件來管理會計檔案。這些個軟件也可以解決企業十分飛快地找到不需要的文件，以免了疏漏和遺失。同時，這些軟件還是可以加密和保衛文件的安全，盡量避免了信息泄露的風險。

出納同時全權負責會計檔案保管既有優點也有缺點，企業應該是根據自身的情況來中,選擇如何確定根據不同情況這些。如果采取什么措施了這個，企業肯定根據不同情況一些措施來避免直接出現疏漏和安全隱患，做到出納和會計檔案保管工作。