企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題案例,企業(yè)會(huì)計(jì)電算化問題案例分析

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)管理的必要手段，但在實(shí)際應(yīng)用中，也存在著一些問題。下面，我們將是從一個(gè)不好算案例來研究和探討企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的問題。

背景介紹

某公司是一家中型企業(yè)，按結(jié)構(gòu)了電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)。該系統(tǒng)由一家專業(yè)公司能提供，除開財(cái)務(wù)軟件、硬件設(shè)備和培訓(xùn)服務(wù)。該公司的財(cái)務(wù)部門經(jīng)過一段時(shí)間的使用和自學(xué)，早就基本掌握了該系統(tǒng)的操作和管理。

問題一：系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全

突然有一天，該公司的一名員工誤操作，導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)被刪除。只不過該公司有備份機(jī)制，但備份數(shù)據(jù)也只不過某種原因難以重新恢復(fù)。這種問題紊亂了公司高層的重視，他們結(jié)束決定怎么安全有保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。

問題二：系統(tǒng)使用效率

財(cái)務(wù)部思想活動(dòng)，的原因系統(tǒng)操作繁瑣，必須鍵入大量數(shù)據(jù)，造成工作效率低下。他們?nèi)绻�能都能夠按照改進(jìn)系統(tǒng)，提高工作效率。

問題三：系統(tǒng)適應(yīng)性

該公司的業(yè)務(wù)不斷地存儲(chǔ)，財(cái)會(huì)部門要對(duì)系統(tǒng)參與定制化開發(fā)，以柯西-黎曼方程業(yè)務(wù)需求。但是，而系統(tǒng)能提供商的技術(shù)能力和開發(fā)周期等原因，定制化開發(fā)未知一定的困難。

問題四：系統(tǒng)維護(hù)成本

該公司的財(cái)務(wù)部門不需要對(duì)系統(tǒng)通過維護(hù)和生級(jí)，只不過的原因系統(tǒng)能提供商的維護(hù)費(fèi)用較高，會(huì)造成公司的維護(hù)成本較高。

問題五：系統(tǒng)培訓(xùn)

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，新員工不需要進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，以掌握到系統(tǒng)的操作和管理。不過，的原因系統(tǒng)能提供商的培訓(xùn)費(fèi)用較高，造成公司的培訓(xùn)成本較高。

解決方案一：數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)

目的是保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，該公司確定可以提高數(shù)據(jù)備份和復(fù)原機(jī)制。他們購買了更多的備份設(shè)備，但是制定出了非常嚴(yán)格的備份計(jì)劃。至于，他們還對(duì)員工通過了數(shù)據(jù)安全意識(shí)的培訓(xùn)，以盡量避免誤操作。

解決方案二：系統(tǒng)優(yōu)化

就是為了增強(qiáng)系統(tǒng)使用效率，該公司改變對(duì)系統(tǒng)并且優(yōu)化。他們直接聘請(qǐng)了一家專業(yè)的軟件開發(fā)公司，對(duì)系統(tǒng)通過了改進(jìn)和系統(tǒng)優(yōu)化。再改進(jìn)后的系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)單，輸入輸入數(shù)據(jù)的量也增加了，大家提高了工作效率。

解決方案三：系統(tǒng)定制化開發(fā)

目的是滿足的條件業(yè)務(wù)需求，該公司決定對(duì)系統(tǒng)并且定制化開發(fā)。他們與系統(tǒng)需要提供商參與了溝通，會(huì)制定了具體一點(diǎn)的開發(fā)計(jì)劃和時(shí)間表。同時(shí)，他們還考慮到了其他的開發(fā)方案，如自主開發(fā)和第三方定制化開發(fā)等。

解決方案四：系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)

為了降低維護(hù)成本，該公司做出決定對(duì)升級(jí)維護(hù)和怎么升級(jí)進(jìn)行禁管理。他們就聘了一批專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)系統(tǒng)通過了維護(hù)和升級(jí)。況且，他們還考慮了以外的維護(hù)方案，如代理人給第三方維護(hù)等。

解決方案五：系統(tǒng)培訓(xùn)

為了減少培訓(xùn)成本，該公司改變對(duì)系統(tǒng)培訓(xùn)通過驚顫管理。他們制定并執(zhí)行了祥細(xì)的培訓(xùn)計(jì)劃和課程體系，因此受聘了一批專業(yè)的培訓(xùn)師。至于，他們還決定了其他的培訓(xùn)方案，如在線培訓(xùn)和視頻培訓(xùn)等。

按照以內(nèi)的解決方案，該公司成功地解決了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化中的一些問題。不過，我們也應(yīng)該要注意到，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)奇怪的系統(tǒng)工程，不需要不斷地完善和系統(tǒng)完善。只有不停地慢慢適應(yīng)市場(chǎng)需求和技術(shù)變革，才也能盡量競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。