會計電算化內(nèi)部控制措施_會計電算化內(nèi)部控制措施的重要性及實施方法

在當(dāng)今數(shù)字化時代，會計電算化早就曾經(jīng)的企業(yè)財務(wù)管理的最重要手段。但這，會計電算化的使用也帶來了一些風(fēng)險，如數(shù)據(jù)泄漏、虛假賬目等問題。所以，企業(yè)不需要建立起一套完備的內(nèi)部控制措施，以必須保證會計電算化的安全和有效性。

第一步：建立會計電算化管理制度

企業(yè)估計確立一套完整的會計電算化管理制度，應(yīng)明確會計電算化的管理流程、責(zé)任人、權(quán)限設(shè)置等。制度應(yīng)該是以及會計電算化的使用范圍、安全措施、數(shù)據(jù)備份等方面的規(guī)定，以切實保障會計電算化的正常運(yùn)行。

第二步：完善會計電算化權(quán)限控制

企業(yè)應(yīng)該是依據(jù)員工職責(zé)和權(quán)限設(shè)置相同的會計電算化權(quán)限，以切實保障數(shù)據(jù)的安全性。這對最重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)該要設(shè)置中嚴(yán)不的權(quán)限控制，只有一合法授權(quán)人員才能不能訪問和可以修改數(shù)據(jù)。

第三步：加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)

企業(yè)估計定期自查備份會計電算化數(shù)據(jù)，并組建完善的數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制。備份數(shù)據(jù)應(yīng)該是存儲文件在安全的地方，以如何防止數(shù)據(jù)丟失或泄露。同時，企業(yè)估計定期定時測試數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，以確保數(shù)據(jù)也能及時復(fù)原。

第四步：加強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)控

企業(yè)應(yīng)該是增強(qiáng)對會計電算化系統(tǒng)的監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)和一次性處理發(fā)現(xiàn)有異常。監(jiān)控內(nèi)容以及系統(tǒng)登入、數(shù)據(jù)修改、數(shù)據(jù)備份等方面，以切實保障會計電算化系統(tǒng)的安全和有效性。

第五步：加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和管理

企業(yè)肯定增強(qiáng)對員工的培訓(xùn)和管理，想提高員工的安全意識和技能水平。員工肯定知道一點會計電算化的安全措施和操作規(guī)程，同時也估計不違背企業(yè)的相關(guān)制度和規(guī)定。

第六步：加強(qiáng)對外部網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)

企業(yè)應(yīng)該結(jié)合對外部網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)，以免黑客攻擊和病毒感染。企業(yè)應(yīng)該要安裝好防火墻、殺毒軟件等安全軟件，不定期檢查檢查信息安全漏洞，及時修補(bǔ)漏洞。

第七步：加強(qiáng)對供應(yīng)商和合作伙伴的管理

企業(yè)肯定結(jié)合對供應(yīng)商和合作伙伴的管理，切實保障他們的信息安全措施符合企業(yè)的要求。企業(yè)肯定與供應(yīng)商和合作伙伴簽訂保密協(xié)議，應(yīng)明確雙方的責(zé)任和義務(wù)。

第八步：定期進(jìn)行安全審計

企業(yè)應(yīng)該要定期自查通過安全審計，評估會計電算化系統(tǒng)的安全性和有效性。審計內(nèi)容除了系統(tǒng)的安全性、數(shù)據(jù)的完整性、權(quán)限控制等方面，以發(fā)現(xiàn)自己和幫忙解決安全問題。

成立一套體系的會計電算化內(nèi)部控制措施，是企業(yè)確保全會計電算化安全和有效性的重要手段。企業(yè)肯定據(jù)自身情況，會制定合適的控制措施，不斷完善和提升到內(nèi)部控制水平。