會(huì)計(jì)制作憑證流程_會(huì)計(jì)憑證制作流程詳解

會(huì)計(jì)制作憑證是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，憑證的正確性就會(huì)影響到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)決策。那么，會(huì)計(jì)制作憑證的流程是怎樣的呢？下面我們來(lái)一起清楚一下。

第一步：準(zhǔn)備材料

在自己制作憑證前，會(huì)計(jì)不需要準(zhǔn)備好相關(guān)的材料，除開(kāi)原始憑證、銀行對(duì)賬單、收據(jù)、發(fā)票等。那些個(gè)材料是制作憑證的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)要仔細(xì)檢查每一份材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

第二步：登記原始憑證

會(huì)計(jì)是需要將準(zhǔn)備好的原始憑證通過(guò)登記，以及憑證號(hào)、日期、摘要、借方金額、貸方金額等。登記原始憑證是制作憑證的第一步，也是極其基礎(chǔ)的一步。

第三步：核對(duì)賬戶余額

在怎么制作憑證前的，會(huì)計(jì)要核對(duì)資料賬戶余額，切實(shí)保障賬戶余額的準(zhǔn)確性。假如賬戶余額不正確的，會(huì)計(jì)需要進(jìn)行調(diào)整，以確保全憑證的正確性。

第四步：填寫(xiě)憑證

據(jù)登記時(shí)的原始憑證和賬戶余額，會(huì)計(jì)必須需要填寫(xiě)憑證。填寫(xiě)憑證是需要盡量憑證的格式和規(guī)范，必須保證憑證的非常清晰、詳細(xì)。

第五步：審核憑證

填寫(xiě)好憑證之前，會(huì)計(jì)需要對(duì)憑證通過(guò)審核，切實(shí)保障憑證的正確性和合法性。審核憑證是制作憑證的重要環(huán)節(jié)，又是能保證憑證質(zhì)量的關(guān)鍵。

第六步：簽字確認(rèn)

核審憑證然后，會(huì)計(jì)要通過(guò)簽字蓋章。確認(rèn)簽字是對(duì)憑證的最后一步最后確認(rèn)，也是對(duì)憑證質(zhì)量的到最后一道保障。

第七步：錄入系統(tǒng)

簽字確認(rèn)后，會(huì)計(jì)是需要將憑證錄入系統(tǒng)。錄入系統(tǒng)是將憑證信息存儲(chǔ)文件到電腦系統(tǒng)中，方便后續(xù)網(wǎng)上查詢和管理。

第八步：歸檔

之后一步是將憑證裝訂歸檔。歸檔是將憑證按照一定的規(guī)則儲(chǔ)存出聲，方便些后續(xù)去查詢和管理。歸檔是需要再注意憑證的保密性和安全性。

以上那是會(huì)計(jì)制作憑證的流程，每一步都非常重要，一絲一毫一步發(fā)生錯(cuò)誤都很可能會(huì)造成憑證的出錯(cuò)和不合不合法。并且，會(huì)計(jì)必須積極對(duì)待每一步，確保全憑證的正確性和合法性。