會(huì)計(jì)歸檔范圍及內(nèi)容,會(huì)計(jì)檔案的范圍和內(nèi)容

會(huì)計(jì)歸檔是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它是指將會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料按照一定的規(guī)則并且整理一番、分類、存儲(chǔ)和保管的過(guò)程。會(huì)計(jì)歸檔的范圍和內(nèi)容更加廣泛，下面我們就來(lái)詳細(xì)了解一下。

一、會(huì)計(jì)歸檔的范圍

會(huì)計(jì)歸檔的范圍包括會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表、備查文件、稅務(wù)文件等。其中，會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，是會(huì)計(jì)核算的依據(jù)，但會(huì)計(jì)憑證的歸檔非常重要。賬簿是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最重要工具，和總賬、明細(xì)分類賬、日記賬等，那些個(gè)賬簿的歸檔也非常重要的。報(bào)表是企業(yè)正式詳細(xì)披露財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的重要途徑，除了資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等，這些報(bào)表的歸檔也是不可缺的。

二、會(huì)計(jì)歸檔的內(nèi)容

會(huì)計(jì)歸檔的內(nèi)容除開(kāi)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等的原始記錄、處理過(guò)程、審計(jì)過(guò)程、審計(jì)報(bào)告、備查文件等。其中，原始記錄是指會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等的初始時(shí)記錄，是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。處理過(guò)程是指對(duì)原始記錄接受分類、匯總、核算等處理的過(guò)程，是會(huì)計(jì)核算的重要環(huán)節(jié)。審計(jì)過(guò)程是指對(duì)會(huì)計(jì)有記錄通過(guò)審計(jì)的過(guò)程，是只要會(huì)計(jì)記錄都是假的、清楚的重要手段。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)記錄的審計(jì)結(jié)果接受和評(píng)價(jià)的文件，是只要會(huì)計(jì)記錄都是假的、確切的不重要相關(guān)證明。備查文件是指會(huì)計(jì)記錄的相關(guān)文件和資料，包括發(fā)票、合同、憑證、賬單等，是能保證會(huì)計(jì)記錄都是假的、清楚的重要的是依據(jù)。

三、會(huì)計(jì)歸檔的原則

會(huì)計(jì)文件歸檔的原則和真實(shí)性原則、完整性原則、及時(shí)性原則、及時(shí)性原則等。真實(shí)性原則是指會(huì)計(jì)記錄要真實(shí)、詳細(xì)、求下載地具體地企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。完整性原則是指會(huì)計(jì)記錄要求完整、不留空白地資料記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。及時(shí)性原則是指會(huì)計(jì)記錄前提是及時(shí)地參與，不能盡量拖延。科學(xué)性原則是指會(huì)計(jì)記錄必須通過(guò)會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定參與，沒(méi)法不違反法規(guī)和準(zhǔn)則。

四、會(huì)計(jì)歸檔的方法

會(huì)計(jì)裝訂歸檔的方法包括手工歸檔和電子歸檔兩種。手工歸檔是指將會(huì)計(jì)記錄聽(tīng)從一定的規(guī)則接受整理好、分類、存儲(chǔ)和保管的過(guò)程，是需要手工通過(guò)，都很繁雜。電子歸檔是指將會(huì)計(jì)記錄接受數(shù)字化處理，存儲(chǔ)文件在計(jì)算機(jī)中，可以不迅速、比較方便地并且中搜索和管理，比較又高效。

五、會(huì)計(jì)歸檔的管理

會(huì)計(jì)歸檔的管理和整理歸檔責(zé)任人的確定、歸檔管理規(guī)定的制定、裝訂歸檔流程的設(shè)計(jì)、裝訂歸檔記錄的管理等。歸檔責(zé)任人是指專門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)歸檔工作的人員，不需要應(yīng)具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力。整理歸檔規(guī)定是指如何制定會(huì)計(jì)歸檔的相關(guān)規(guī)定和制度，比較明確歸檔的范圍、內(nèi)容、方法、流程等。歸檔流程是指會(huì)計(jì)歸檔的具體操作流程，需要設(shè)計(jì)合理、規(guī)范。整理歸檔記錄是指對(duì)會(huì)計(jì)歸檔工作參與有記錄和管理，以及歸檔清單、文件歸檔日志、裝訂歸檔報(bào)告等。

六、會(huì)計(jì)歸檔的重要性

會(huì)計(jì)歸檔的重要性可以體現(xiàn)在100元以內(nèi)幾個(gè)方面：

1.能保證會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、確切。會(huì)計(jì)歸檔是可以保證會(huì)計(jì)記錄虛無(wú)飄渺、清楚的重要手段。

2.方便審計(jì)工作。會(huì)計(jì)裝訂歸檔是可以為審計(jì)工作提供給必要的依據(jù)和可以證明。

3.便于管理決策。會(huì)計(jì)歸檔管理可以不為企業(yè)管理可以提供必要的數(shù)據(jù)和信息，便于管理決策。

4.以便于稅務(wù)管理。會(huì)計(jì)歸檔管理是可以為稅務(wù)管理可以提供必要的數(shù)據(jù)和信息，便于掌握稅務(wù)管理。

七、會(huì)計(jì)歸檔的注意事項(xiàng)

會(huì)計(jì)歸檔管理必須盡量200元以內(nèi)幾個(gè)事項(xiàng)：

1.歸檔的范圍、內(nèi)容、方法、流程等要比較明確法律規(guī)定。

2.歸檔管理的責(zé)任人是需要必須具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力。

3.歸檔的記錄不需要做到管理，便于里查和管理。

4.整理歸檔的文件必須做到保密工作，避兔泄露。

八、會(huì)計(jì)歸檔的未來(lái)發(fā)展

不斷信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)歸檔也將朝那數(shù)字化、智能化、自動(dòng)化專業(yè)的方向經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。未來(lái)，會(huì)計(jì)歸檔將更加高效、便捷、安全。

會(huì)計(jì)歸檔是會(huì)計(jì)工作中非常重要的一環(huán)，它牽涉到會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)、確切和管理決策的科學(xué)性，需要我們高度重視和認(rèn)真對(duì)待。