酒店記賬會(huì)計(jì)的做賬流程-酒店記賬會(huì)計(jì)的做賬流程圖

你是否是那一次住過酒店，后再在離開時(shí)被沒有要求結(jié)帳？你如何確定疑惑酒店是怎么通過記賬的？今天，我們將帶您所了解酒店記賬會(huì)計(jì)的做賬流程。

第一步：收集信息

酒店記賬會(huì)計(jì)的第一步是積攢所有的查找信息。這以及客人的姓名、房間號(hào)碼、入住和離店日期、房費(fèi)、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等。那些個(gè)信息大多由前臺(tái)工作人員提供給。

第二步：創(chuàng)建賬單

酒店記賬會(huì)計(jì)參照積攢到的信息創(chuàng)建家族賬單。賬單包括客人的姓名、房間號(hào)碼、不想住和離店日期、房費(fèi)、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等詳細(xì)信息。賬單正常情況以電子形式存放。

第三步：核對(duì)賬單

酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)仔細(xì)檢查賬單，切實(shí)保障所有信息全是準(zhǔn)的。如果沒有才發(fā)現(xiàn)完全沒有錯(cuò)誤，會(huì)計(jì)會(huì)及時(shí)撤銷。

第四步：結(jié)算賬單

一旦賬單被核對(duì)確認(rèn)無誤，酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)結(jié)算賬單。這以及可以計(jì)算客人的總費(fèi)用、乘以完全沒有預(yù)付款、可以計(jì)算稅金和服務(wù)費(fèi)等。

第五步：發(fā)票開具

酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)為客人開具發(fā)票。發(fā)票上會(huì)列出客人的姓名、房間號(hào)碼、可以住和離店日期、房費(fèi)、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等詳細(xì)信息。

第六步：記錄賬單

酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)將賬單有記錄在賬簿中。這除了客人的姓名、房間號(hào)碼、訂房和離店日期、房費(fèi)、餐費(fèi)、服務(wù)費(fèi)等詳細(xì)信息。那些記錄常見以電子形式保存到。

第七步：準(zhǔn)備報(bào)告

酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)準(zhǔn)備報(bào)告，包括每月的總收入、總支出、利潤(rùn)等。這個(gè)報(bào)告常見重新提交給酒店管理層。

第八步：歸檔記錄

酒店記賬會(huì)計(jì)會(huì)將全部記錄歸檔。這個(gè)記錄除了賬單、發(fā)票、賬簿、報(bào)告等。這個(gè)記錄大多存放在酒店的檔案室中。

酒店記賬會(huì)計(jì)的做賬流程以及收集信息、創(chuàng)建賬單、核對(duì)資料賬單、結(jié)算賬單、發(fā)票開具、留下記錄賬單、準(zhǔn)備好報(bào)告和歸檔記錄。這些個(gè)步驟確保全了酒店的財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤，為酒店管理層需要提供了重要的財(cái)務(wù)信息。