會(huì)計(jì)電算化上怎樣刪除憑證-如何在會(huì)計(jì)電算化中刪除憑證

會(huì)計(jì)電算化是像現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中不可缺的一部分，它能增加會(huì)計(jì)工作的效率和準(zhǔn)確性。在會(huì)計(jì)電算化中，刪除掉憑證是一項(xiàng)常見(jiàn)的操作，只不過(guò)刪出憑證是需要很謹(jǐn)慎不能操作，以免倒致不必要的損失。本文將為大家介紹會(huì)計(jì)電算化上怎樣刪除掉憑證。

第一步：進(jìn)入憑證管理界面

我們不需要進(jìn)入憑證管理界面。在會(huì)計(jì)電算化軟件中，憑證管理界面常見(jiàn)東南邊主界面的菜單欄或工具欄中。剛剛進(jìn)入憑證管理界面后，發(fā)現(xiàn)所有的的憑證信息。

第二步：選擇需要?jiǎng)h除的憑證

在憑證管理界面中，我們必須選擇類型必須刪掉的憑證。這個(gè)可以是從憑證號(hào)、日期、制單人等信息參與篩選后。一旦找不到需要?jiǎng)h除掉的憑證，就這個(gè)可以通過(guò)下一步你操作。

第三步：確認(rèn)憑證信息

在徹底刪除憑證前，我們必須確認(rèn)憑證的信息是否需要真確。這和憑證號(hào)、日期、制單人、摘要、科目、金額等信息。如果憑證信息不符，不需要先通過(guò)改，必須保證憑證信息的準(zhǔn)確性。

第四步：點(diǎn)擊刪除按鈕

在最后確認(rèn)憑證信息無(wú)誤后后，我們是可以然后點(diǎn)擊刪除按鈕進(jìn)行刪掉不能操作。在一些會(huì)計(jì)電算化軟件中，刪除掉按鈕常見(jiàn)位于憑證管理界面的工具欄中。點(diǎn)擊刪除掉按鈕后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出確認(rèn)對(duì)話框，要又一次再確認(rèn)是否刪除。

第五步：確認(rèn)刪除操作

在彈出來(lái)的確認(rèn)對(duì)話框中，我們必須又一次確定如何確定刪除憑證。如果最后確認(rèn)徹底刪除，就可以不然后點(diǎn)擊判斷按鈕通過(guò)刪出你的操作。要是不刪除掉，也可以直接點(diǎn)擊取消后按鈕返回憑證管理界面。

第六步：檢查刪除結(jié)果

刪除憑證后，我們需要檢查一下刪除結(jié)果。這個(gè)可以在憑證管理界面中打開(kāi)系統(tǒng)刪除后的憑證信息，必須保證憑證也被徹底地刪出。假如刪除掉我失敗了，是需要恢復(fù)并且刪除能操作。

第七步：備份數(shù)據(jù)

在參與刪掉操作前，我們必須備份數(shù)據(jù)。備份數(shù)據(jù)可以能保證數(shù)據(jù)的安全性，防止在徹底刪除過(guò)程中直接出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況。備份數(shù)據(jù)可以實(shí)際會(huì)計(jì)電算化軟件中的備份功能并且。

第八步：注意事項(xiàng)

在刪掉憑證時(shí)，要特別注意以下幾點(diǎn)：

• 刪除憑證需要謹(jǐn)慎操作，以免造成不必要的損失。
• 刪除憑證前需要確認(rèn)憑證信息的準(zhǔn)確性。
• 刪除憑證后需要檢查刪除結(jié)果。
• 刪除憑證前需要備份數(shù)據(jù)。

刪除憑證是會(huì)計(jì)電算化中的一項(xiàng)較常見(jiàn)操作，只不過(guò)不需要小心你操作，以免會(huì)造成不必要的損失。在刪除掉憑證前的，要確定憑證信息的準(zhǔn)確性，備份數(shù)據(jù)，遵循操作規(guī)范，以以保證會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和安全性。