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電子發(fā)票截圖作為報銷憑證,到底可不可以?

2021-05-07 09:58:21深圳會計培訓(xùn)
近期,就收到很多會計小伙伴吐槽公司同事開回來的發(fā)票有各種各樣的問題,事情本來就多,還要一個個告知發(fā)票錯誤之處,無形中增加了很多工作。今天,就把會計小伙伴問的比較多的幾個關(guān)于春節(jié)費用報銷問題拿出來和大家講一下,希望可以幫助到大家。

  公司網(wǎng)購春節(jié)福利

  由于網(wǎng)購的流行,現(xiàn)在很多公司的集體員工福利都是通過網(wǎng)上采購然后派發(fā)給員工,那么很多會計就會有個疑問:一般網(wǎng)購的產(chǎn)品,現(xiàn)在都是開具電子發(fā)票,沒有什么特殊情況不開具紙質(zhì)版發(fā)票,那開具的增值稅電子發(fā)票能不能進行稅前扣除?甚至有員工把電子發(fā)票截圖作為報銷憑證,到底可不可以?

  我們可以來看一下相關(guān)規(guī)定:

  從規(guī)定中,我們可以看出,我們收到電子發(fā)票之后是需要打印紙質(zhì)版發(fā)票進行報銷并且作為稅前扣除的憑證,把電子發(fā)票截圖進行報銷的方法是不正確的,而報銷入賬歸檔的時候也是需要紙質(zhì)版發(fā)票的。因此,當(dāng)我們收到電子發(fā)票的時候,打印成紙質(zhì)憑證進行報銷入賬是比較妥當(dāng)?shù)摹?br />
  公司員工核酸檢測費用

  春節(jié)假期期間,公司很多員工回鄉(xiāng)過年需要進行核酸檢測,公司就會給員工提供福利,取得核酸檢測的費用發(fā)票就予以報銷。有報銷核酸檢測費用福利的公司,會計小伙伴們最近都陸陸續(xù)續(xù)收到員工從各醫(yī)院拿回來的票據(jù),就會疑惑:這票據(jù)能否進行企業(yè)所得稅稅前扣除?


  稅局曾有回復(fù)過相關(guān)的答疑,我們可以一起來看下:

  而根據(jù)會計核算準則,醫(yī)療費用的票據(jù)也是合規(guī)的原始憑證,是可以用來報銷的有效憑證來的,也屬于財政票據(jù)中的一種,應(yīng)當(dāng)可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。而疫情間的核酸檢測費用屬于特殊時期,處理的時候參考一下稅局的建議。在進行賬務(wù)處理的時候,是可以計入成本費用類科目的。

  公司員工返鄉(xiāng)車票報銷

  春節(jié)很多公司員工返鄉(xiāng)過節(jié),由于疫情問題,公司為了員工的安全,可能會集體包車出行。有位會計朋友咨詢到:公司包了1節(jié)高鐵的車廂給公司員工乘坐,取得了員工所打印的高鐵票據(jù),高鐵票據(jù)里涉及到的增值稅進項稅額能不能進行抵扣?企業(yè)所得稅上能否進行稅前扣除?

  根據(jù)相關(guān)的政策規(guī)定進行判斷,本次取得的高鐵票據(jù)是屬于集體福利產(chǎn)生的增值稅進項稅額,而集體福利產(chǎn)生的進項稅額是不能抵扣的。但在企業(yè)所得稅方面,這是職工福利,是可以在企業(yè)所得稅稅前扣除的。

  而車票要進行進項稅額抵扣是需要同時滿足以下條件才可以的:

  那日常生活中我們哪些票據(jù)可以進行增值稅抵扣?具體情形大家可以看下圖:

  公司小型聚會費用

  由于受疫情影響,很多公司2020年的年會都取消了,改成了小型的部門團體活動,人數(shù)過少,所以公司相關(guān)人員采購的物品金額也會小很多,就會有很多小零星額的支出,如購買水果、場地布置等沒有發(fā)票。有會計朋友就問:這些小零星額支出想要在企業(yè)所得稅稅前扣除需要提供什么票據(jù)?

  根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,只要是收款方符合規(guī)定無需進行辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人給你開出的稅務(wù)局代開的發(fā)票或者是相關(guān)憑證,都是可以進行企業(yè)所得稅稅前扣除的。

  而有些公司的小型團建活動在2020年進行了,但是會計們過完年才回來處理這些發(fā)票或者小零星額支出的票據(jù),而有發(fā)票的一些支出就成了跨年發(fā)票,疑問這些跨年發(fā)票還能進行報銷嗎?

  根據(jù)會計準則相關(guān)規(guī)定,原則上跨年的發(fā)票一般是不允許報銷的,但往往很多時候跨年發(fā)票一直存在,不給報銷也不太現(xiàn)實。所以,一般情況下跨年發(fā)票公司也給報銷,但公司也會根據(jù)情況進行判斷能不能報。

  就像公司年末小型聚會,聚會產(chǎn)生的費用發(fā)票2020年來不及處理,也沒有進行計提,2021年才報銷進行賬務(wù)處理,那么相關(guān)的賬務(wù)處理如下:



  虛報發(fā)票報銷

  有時候會計很頭疼,因為很難避免公司員工出現(xiàn)虛報發(fā)票的情況,那我們可以怎么樣避免這類情況經(jīng)常發(fā)生?

  我們就可以嘗試引導(dǎo)公司員工去學(xué)習(xí)費用報銷的相關(guān)規(guī)定,讓公司員工明白虛報是屬于違規(guī)行為,是需要接受處罰的。再者,公司可以建立有效的處罰措施制度來應(yīng)對這些虛報行為,并且加強對公司員工報銷的審批流程工作等,防止這些現(xiàn)象的發(fā)生。
 
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