托收承付結(jié)算，又稱“異地托收承付結(jié)算”，是指收款方根據(jù)購(gòu)銷合同，在交貨后委托銀行向異地購(gòu)貨單位收取貨款，購(gòu)貨單位根據(jù)合同進(jìn)行核對(duì)或檢驗(yàn)后向銀行承認(rèn)的一種結(jié)算方式。

托收承付結(jié)算資金的劃分方式分為郵件和電報(bào)兩種，由收款人選擇。因此，相應(yīng)的托收承付結(jié)算憑證可以分為兩種：郵政托收承付結(jié)算憑證和電子托收承付結(jié)算憑證。

郵政匯款、托收承付結(jié)算憑證一式五份：

第一聯(lián)(收據(jù))是收款人銀行的收據(jù)；

第二聯(lián)(委托收款憑證)是收款人委托銀行辦理托收后的收款憑證；

第三方(付款憑證)是付款人向開戶行支付貨款的付款憑證；

第四聯(lián)(托收通知)是收款人的銀行在收到款項(xiàng)后給收款人的托收通知；

第五聯(lián)(付款承諾通知)是付款人開戶銀行的承兌通知(付款承諾)，通知付款人按期付款。

匯款托收承付結(jié)算憑證的基本格式如下表所示：

(五)郵寄中國(guó)銀行托收承付憑證(收據(jù))1號(hào)托收號(hào)碼：

委托日期年月日編號(hào)

電匯托收承付結(jié)算憑證也是一式五份。第一、二、三、五聯(lián)與郵匯托收承付結(jié)算憑證作用相同，第四聯(lián)作為付款人開戶銀行發(fā)電報(bào)的依據(jù)。

1.采用這種結(jié)算方式的收款人和付款人，必須是經(jīng)營(yíng)良好并經(jīng)開戶銀行批準(zhǔn)的國(guó)營(yíng)企業(yè)、供銷社和城鄉(xiāng)集體工業(yè)企業(yè)；

2.結(jié)算的資金必須是商品交易和因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)供應(yīng)資金。對(duì)委托代銷、代銷、賒銷的貨款，不得進(jìn)行托收、承兌和結(jié)算。

論和解的適用條件。《支付結(jié)算辦法》規(guī)定，托收承付除滿足上述兩個(gè)條件外，還必須滿足以下三個(gè)前提條件：

1.收付雙方在使用托收承付結(jié)算時(shí)，必須簽訂符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的購(gòu)銷合同，并在合同中注明使用異地托收承付結(jié)算方式。

2.對(duì)于托收，收款人必須有貨物已經(jīng)裝運(yùn)的證明。

3、托收承付結(jié)算時(shí)，雙方必須尊重合同，保持信譽(yù)。

根據(jù)《支付結(jié)算辦法》的規(guī)定，收款人三次未向同一付款人收款的，收款人銀行應(yīng)當(dāng)暫停收款人向付款人收款；付款人三次無(wú)理拒絕付款的，付款人銀行應(yīng)暫停其對(duì)外托收。

在下列情況下，如果沒有裝運(yùn)單據(jù)，可以憑有關(guān)單據(jù)辦理托收手續(xù)：

1、商業(yè)、供銷、國(guó)家物資局、糧食、其他商業(yè)部門(如水產(chǎn)、農(nóng)機(jī)等)的相互聯(lián)系。)在調(diào)撥商品時(shí)，自備運(yùn)輸或自籌；易燃、易爆、劇毒和腐蝕性物品。以及電力、石油、天然氣等。必須用專用工具或線路、管道運(yùn)輸，付款單位能證明已收到貨物(糧食部門可憑發(fā)貨計(jì)劃表)。

2、鐵路部門的材料廠向鐵路供應(yīng)專用設(shè)備時(shí)，應(yīng)出具車輛編號(hào)和交貨日期的證明。

3、軍隊(duì)使用軍車運(yùn)輸物資的，憑單據(jù)注明車輛編號(hào)和裝運(yùn)日期；軍倉(cāng)可以憑總后勤部簽發(fā)的提貨單復(fù)印件向部隊(duì)發(fā)貨，大軍區(qū)、省軍區(qū)也可以比照辦理。

4、收款人承造或修理船舶、鍋爐或大型機(jī)器等。且生產(chǎn)周期長(zhǎng)，合同規(guī)定按工程進(jìn)度分期結(jié)算，工程竣工證書可

收取、承兌和結(jié)算的貨幣必須是商品交易和因商品交易而產(chǎn)生的勞務(wù)提供的貨幣。不得對(duì)代銷、代銷、賒銷商品的貨款進(jìn)行收款、承兌和結(jié)算。另外要注意的是，單純提供勞務(wù)是不能以代收代付來(lái)結(jié)算的。

因此，對(duì)于托收接受銷售貨款的分錄，可以這樣寫：

一、賣方

1.按合同發(fā)貨，并在銀行辦理收款手續(xù)。

借方：應(yīng)收賬款

貸款：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交——應(yīng)交(銷項(xiàng)稅額)

2.對(duì)方付款后收到銀行付款通知時(shí)。

借方：銀行存款

貸：應(yīng)收賬款

二、買方：收到銀行的付款通知及相關(guān)文件后，買方根據(jù)合同進(jìn)行承諾。

借：原材料(或材料)

應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

貸款：銀行存款

【例】甲公司209年7月12日向乙公司銷售一批貨物，增值稅專用發(fā)票上注明的銷售價(jià)格為20萬(wàn)元，增值稅稅額為3.4萬(wàn)元，但尚未收到貨款；這批貨的成本是12萬(wàn)元。在銷售時(shí)，A公司明知B公司現(xiàn)金流困難，但為了減少庫(kù)存積壓，維持與B公司的長(zhǎng)期業(yè)務(wù)合作關(guān)系，A公司仍將貨物發(fā)送給B公司，并完成收款手續(xù)。假設(shè)A公司發(fā)出該批貨物時(shí)，其增值稅義務(wù)已經(jīng)發(fā)生。

本案中，由于B公司現(xiàn)金流出現(xiàn)困難，A公司貨款回收存在很大的不確定性，與該批貨物所有權(quán)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬沒有轉(zhuǎn)移給B公司.根據(jù)銷售收入的確認(rèn)條件，A公司發(fā)出商品并完成收款手續(xù)時(shí)不能確認(rèn)收入，已發(fā)出商品的成本應(yīng)通過(guò)“發(fā)出商品”科目反映。甲公司的會(huì)計(jì)處理如下：

(1)209年7月12日，A公司發(fā)出貨物。

借：發(fā)出商品——xx商品120 000。

貸：庫(kù)存商品——xx商品120 000。

同時(shí)將增值稅專用發(fā)票上注明的增值稅金額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款。

借方：應(yīng)收賬款——公司34 000

貸：應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)34 000。

(注：如果銷售貨物的增值稅納稅義務(wù)尚未發(fā)生，則不作本分錄，納稅義務(wù)發(fā)生時(shí)作增值稅納稅分錄。)

(2)209年10月5日，甲公司得知乙公司經(jīng)營(yíng)狀況逐漸好轉(zhuǎn)，乙公司承諾近期付款。

借方：應(yīng)收賬款——公司200 000

貸款：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入——，銷售xx商品200 000。

借：主營(yíng)業(yè)務(wù)成本——，xx商品銷售額120 000。

貸：商品發(fā)出——xx商品120 000。

(3)209年10月16日，A公司收到貨款。

借方：銀行存款234 000。

貸：應(yīng)收賬款——公司234 000

托收承付結(jié)算的基本流程如下：

假設(shè)企業(yè)A發(fā)出貨物后，委托銀行辦理與異地付款方企業(yè)B的托收承付結(jié)算方式。

異地托收承付結(jié)算的程序如下：

收款人發(fā)出貨物；

收款人委托銀行收款；

收款人的銀行會(huì)將其轉(zhuǎn)交給付款人的銀行；

付款人的銀行通過(guò)付款人接受付款；

付款人確認(rèn)付款；

銀行間轉(zhuǎn)賬；

通知收款人款項(xiàng)已正確收到。