餐飲員工餐費的會計分錄怎么寫?
答:員工午餐的問題是每個企業(yè)都應該涉及的。《關(guān)于企業(yè)工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條明確將食堂經(jīng)費補助作為企業(yè)職工福利費之一。
財政部(《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務管理的通知》企業(yè)〔2009〕242號)第一條也將自辦職工食堂補貼或職工食堂統(tǒng)一午餐供應支出作為職工福利費核算。
同時,財企〔2009〕242號文件第二條第二款特別指出,沒有統(tǒng)一用餐的每月午餐補助不屬于職工福利費核算,應納入工資總額管理。另外,如果是和其他餐廳合作,給員工提供午餐。那么企業(yè)支付給合作餐廳的財政補貼,本質(zhì)上屬于對方的經(jīng)營收入。
根據(jù)《學樂佳人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十條的規(guī)定,從事經(jīng)營活動的單位對外收取款項時,收款人應當向付款人開具發(fā)票。第二十二條還規(guī)定,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收。該員工午餐費的稅務處理如下:
1.對于食堂補貼稅前扣除的標準,《企業(yè)所得稅法》沒有給出固定的范圍。在實踐中,企業(yè)可以從兩個方面來把握:一是符合稅法合理性原則(符合生產(chǎn)經(jīng)營活動的常規(guī));二是符合規(guī)定的補助,應當在實際發(fā)生時在福利費中列支,并按照《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的職工福利費不得超過工資薪金總額的14,在稅前扣除。
2.需要正確區(qū)分上述收取發(fā)票的員工餐費和業(yè)務招待費發(fā)生的餐費。招待國外客戶和人員的餐費,屬于與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務招待費,可按發(fā)生額的60%在稅前扣除,最高不超過當年銷售(營業(yè))收入的5。為取得職工提供的服務而發(fā)生的職工福利費,不超過工資薪金總額14%的部分,應當在稅前扣除。
無論是“應付職工薪酬——-職工福利費”還是“管理費用——-業(yè)務招待費”中包含的餐費,在申報扣除時都必須提供真實、合法、充分的有效憑證或資料。不能提供的不得稅前扣除,不能區(qū)分的可能面臨全部作為業(yè)務招待費稅前扣除的風險。
3.職工福利費的核算按照國稅函〔2009〕3號文件第四條執(zhí)行,單獨設置賬簿,準確核算。沒有單獨賬冊進行準確核算的,稅務機關(guān)應責令企業(yè)限期改正。逾期不改正的,稅務機關(guān)可以對企業(yè)發(fā)生的職工福利費進行合理核定。