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剛剛參加企業(yè)會(huì)計(jì)工作的劉小姐，最近致電君會(huì)計(jì)師事務(wù)所，從事深市業(yè)務(wù)。她說(shuō)她現(xiàn)在面臨的最大問(wèn)題就是不知道憑證，有時(shí)候自己也看不懂，還經(jīng)常開(kāi)玩笑。我想知道君何新能否介紹一篇關(guān)于代金券的好文章。1、要規(guī)范統(tǒng)一。日常收支業(yè)務(wù)采用“主謂賓”句式。即它具有經(jīng)濟(jì)行為的主體、客體和三個(gè)基本要素。王平用現(xiàn)金買了150元的辦公用筆。供：張平寶辦公筆。憑證越規(guī)范、越統(tǒng)一，對(duì)以后的審核就越方便。2.簡(jiǎn)潔明了。太復(fù)雜的描述確實(shí)不利于提高工作效率，但是太簡(jiǎn)單了，表達(dá)不清楚經(jīng)濟(jì)性。所以要抓住重點(diǎn)，在電腦設(shè)定的字?jǐn)?shù)內(nèi)，盡可能全面的表達(dá)經(jīng)濟(jì)。例如，朱新華信息部向深圳借了5000元購(gòu)買材料。為朱新華借款和購(gòu)買物資，但不是為朱新華，更不是為了借款。3.要準(zhǔn)確，要細(xì)心。對(duì)于同一張反映不同經(jīng)濟(jì)體的憑證，每個(gè)經(jīng)濟(jì)體準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)，不能通用同一個(gè)�，F(xiàn)行借貸法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許一貸多貸、一貸多貸、特殊情況下多貸的憑證編制。目前廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化一般都有“修改”功能，為憑證準(zhǔn)確提供了條件。4、糾正錯(cuò)帳要標(biāo)注。核對(duì)憑證后發(fā)現(xiàn)，原憑證用紅色核銷時(shí)，是“某月某日某憑證注銷”，同時(shí)，憑證用藍(lán)色正確寫時(shí)，是“某月某日某憑證更正”。對(duì)于只有金額的會(huì)計(jì)分錄，在編制調(diào)整數(shù)字差異的憑證時(shí)，是“調(diào)整某月某日的憑證”；如果修改以前年度的憑證，必須在“月、日”前加“年”字。君和信會(huì)計(jì)師事務(wù)所在此提醒您，在取消、修改或調(diào)整憑證時(shí)，應(yīng)在修改后的憑證下方手工標(biāo)注“該憑證已于當(dāng)月某日更正”，表明該憑證已被修改。以上是寫代金券需要注意的幾件事，希望能被有需要的朋友擁有。

寫沖銷憑證：寫2009年12月32日憑證而不是2009年12月32日憑證：更正憑證。

犯了錯(cuò)也沒(méi)關(guān)系。對(duì)于手動(dòng)賬戶，可以直接劃?rùn)M線，然后在劃?rùn)M線上寫一個(gè)正確的。

對(duì)于電腦賬號(hào)，不要在電腦上改。在過(guò)賬憑證上改一下就行了，寫明電腦誤過(guò)賬就行了。

用紅色單線穿過(guò)手動(dòng)帳戶即可

不是很重要，只要你能說(shuō)清楚就行。

主營(yíng)業(yè)務(wù)稅的主體在哪里？

借：應(yīng)交稅費(fèi)-營(yíng)業(yè)稅

-企業(yè)所得稅

貸：期初未分配利潤(rùn)

:更正*年*月*的憑證，多計(jì)提* *稅。

理論是這樣的，但是如果已經(jīng)交了稅就很難再要回來(lái)了。你想吃到嘴里的肉還吐出來(lái)嗎？

如果是錯(cuò)的，可以用紅線劃掉。但是你必須蓋上你自己的印章。

然后填正確的，寫在右邊或者上面。

填寫：現(xiàn)金存款，現(xiàn)金支付，現(xiàn)金存款，

也就是用。

收集(或出售)某些材料(或商品)。

憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本總結(jié)。如果總結(jié)得好，人們一看就知道經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。反之，如果文筆不切題，用詞不盡如人意，就可能給人員或人員一種錯(cuò)覺(jué)，不利于會(huì)計(jì)信息的使用和利用。至于如何寫好憑證，本文認(rèn)為必須做到以下幾點(diǎn)：1。簡(jiǎn)單明了，一目了然，有些會(huì)計(jì)單純追求“簡(jiǎn)單”，其實(shí)并不清楚。收付憑證，只寫“收”“付”字樣。轉(zhuǎn)賬憑證，只寫“轉(zhuǎn)賬成本”和“調(diào)整賬戶”。其實(shí)多加幾句，意思就很清楚了。對(duì)于收付款業(yè)務(wù)，要寫明收付款的性質(zhì)，即寫明收哪種款，付哪種款，如“收到新華廠的銷售款”、“收到大成公司的投資款”、“支付包裝保證金”、“支付材料款”、“支付商業(yè)匯票款”等。對(duì)于調(diào)撥業(yè)務(wù)，應(yīng)明確說(shuō)明調(diào)撥，如“結(jié)轉(zhuǎn)材料差異”、“調(diào)入材料成本”、“調(diào)出材料成本”、“調(diào)撥產(chǎn)品銷售成本”、“調(diào)撥收入轉(zhuǎn)本年利潤(rùn)”、“未付設(shè)備購(gòu)置費(fèi)”等。2.字跡清晰，語(yǔ)法流暢。3.它應(yīng)該與附件一致。在實(shí)際工作中，是無(wú)法復(fù)制的。有的說(shuō)是“退回某公司預(yù)付款”，但實(shí)際憑證是銷售款的匯款，有的把收入計(jì)入應(yīng)付賬款。當(dāng)然，有些是因?yàn)楣P誤，有些是對(duì)業(yè)務(wù)不完全了解，有些是在實(shí)際工作中隱瞞業(yè)務(wù)真相。簡(jiǎn)而言之，附件能真實(shí)地顯示業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成，應(yīng)根據(jù)附件的性質(zhì)概括其業(yè)務(wù)，給人以明確的感覺(jué)。但是不能復(fù)制原始憑證。有的會(huì)計(jì)把原始憑證都寫在“欄”里，過(guò)賬時(shí)寫半個(gè)賬頁(yè)，這是沒(méi)有必要的。4、紅墨水膠印也應(yīng)注明。有些更正錯(cuò)帳時(shí)的紅字抵銷沒(méi)有原始憑證或附件，但也要注明抵銷原因或業(yè)務(wù)，如“更正某張憑證的錯(cuò)帳”、“退回時(shí)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額”�？傊�，雖然憑證的寫不能像會(huì)計(jì)科目那樣規(guī)范，但作為會(huì)計(jì)人員，要努力提高對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和總結(jié)能力，努力使其寫規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。

其實(shí)除了SAP，一般的財(cái)務(wù)丁，比如用友，直接取消對(duì)原始憑證的審核，修改原始憑證，然后打印。

如果是手工憑證，可以直接用紅筆在原件下面劃線，在上面寫上正確的。

如果SAP等不允許修改原始憑證，或者憑證已經(jīng)跨月，那么先做一張憑證沖銷原始憑證(和原始憑證完全一樣，只是金額剛好是負(fù)數(shù))，再正確分錄�？梢栽趹{證上進(jìn)行注銷和正確的分錄，并指出哪個(gè)憑證在哪個(gè)月被修改。