答:9月是公司8月份員工報(bào)銷(xiāo)單到9月8日才發(fā)放到員工手中的月份。為了做賬,需要在9月份計(jì)算8月份員工的報(bào)銷(xiāo)情況。首先要核實(shí)每個(gè)員工的費(fèi)用支出是否真實(shí),是否體現(xiàn)了他們的服務(wù)奉獻(xiàn)精神,確保報(bào)銷(xiāo)金額沒(méi)有異常,報(bào)銷(xiāo)明細(xì)沒(méi)有丟失,核實(shí)員工的報(bào)銷(xiāo)金額沒(méi)有超標(biāo)。其次,所有員工都需要在8月份進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),以便比較不同服務(wù)員工的費(fèi)用,匯總8月份服務(wù)員工的報(bào)銷(xiāo)總額,為公司報(bào)銷(xiāo)管理體系的有效運(yùn)行和公司后期的報(bào)銷(xiāo)提供很好的參考。最后,要確定支付時(shí)間,記錄每個(gè)員工的報(bào)銷(xiāo)明細(xì),保證報(bào)銷(xiāo)金額能按期支付給員工,維護(hù)與員工的關(guān)系。
擴(kuò)展知識(shí):
報(bào)銷(xiāo)管理涉及到企業(yè)費(fèi)用管理的很多環(huán)節(jié),包括票據(jù)管理、日常費(fèi)用管理、會(huì)議費(fèi)用管理、用車(chē)管理、差旅管理等。其中,票據(jù)管理和日常費(fèi)用管理作為企業(yè)費(fèi)用管理的兩個(gè)重要環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)來(lái)說(shuō)非常重要。使用形式管理是指企業(yè)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證有明確的規(guī)定,每張報(bào)銷(xiāo)憑證都需要按照固定的流程進(jìn)行審核和核銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)憑證上的費(fèi)用明細(xì)客觀真實(shí),可以掌握費(fèi)用的真實(shí)去向。日常費(fèi)用管理是企業(yè)費(fèi)用管理的重要組成部分。企業(yè)應(yīng)按規(guī)定程序?qū)徟鷪?bào)銷(xiāo),并有效記錄日常費(fèi)用支出,以便及時(shí)監(jiān)督。