卷煙的會計科目根據經營活動的特點、煙草制品的科目、煙草制品的銷售收入和利潤確定。這樣就不會出現“一刀切”的現象。同時也要注意,不同行業的煙草制品,稅目是不一樣的。比如香煙、雪茄、香煙,稅目不同。如果稅目不一樣,那么價格自然也不一樣。因此,在購買煙草制品時,一定要仔細看,以免上當受騙。
根據購買煙酒的部門成本屬性,確定一級科目是管理費用、銷售費用還是制造費用,二級科目記為“招待費”,會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用/制造費用-招待費貸:現金/銀行存款。一般情況下,生產部門購買用于業務招待的煙酒,會作為“制造費用-招待費”列支;用于市場部業務招待的,作為“銷售費用-招待費用”列支;用于其他辦公后勤和服務保障部門的,應作為“管理費用-招待費”列支。
應記入“管理費用”或“銷售費用”的“差旅費”視具體使用部門而定;買煙的時候要記住“管理費用——招待費”;復印要記“管理費用——辦公費”。