總賬日常操作的主要工作是手工會計分錄的制作、復核及過賬,AIO5系統支持將相應業務通過底稿拋轉成正式分錄,通常遇到的問題是對應的基礎資料上相應字段未設置好。
1.一般在拋轉業務底稿時,在憑證瀏覽處出現紅色,則說明相應的基礎設置沒有設置好,這時我們就要看底稿上的各項目是怎樣取值的,再回到相應的基礎設置上進行查看并設置。若是出現問題可以參看示例一、示例二。
2.在底稿拋轉分錄時,若出現問題,我們可以使用分錄底稿列表處的底稿檢查,一般是由于基礎資料處的核算屬性未設置好,若是出現問題可以參考下面示例三。
3.其他相關問題見該博客其他內容。
1.首先我們查看相應底稿,該底稿中使用的是“整單上供應商的待開票科目(行)”科目,打開到相應的科目項目,查看SQL語句,這時我們看到,科目是根據供應商組中設置的待開票科目取值的。
底稿模板工具支持web版,路徑:財務/成本管理/底稿模板/業務對應底稿模板,版本要求:>=2235版本。
2.這時我們查看到相應的采購收貨單的供應商對應的供應商組查看相關科目是否設置,如下圖并未設置,所以拋轉底稿的時候取不到該科目。
3.找到原因后,我們將該科目設置好即可。
4.這時我們再次進行底稿拋轉,相應的科目就被帶過來了。
1.首先我們查看相應底稿,該底稿中使用的是“細行的未稅金額”科目,打開到相應的金額項目,查看SQL語句,因為取的是細行,所以必須有LineNum字段,這里少了LineNum字段,所以取不到對應細行的金額。
2.需將LineNum字段添加進去。
3.這時我們再次進行底稿拋轉,相應的金額就被帶過來了。
1.首先我們回到分錄底稿主列表頁,點擊操作欄中的操作按鈕,選擇“底稿檢查”。
2.選擇業務憑證性質,點擊下一步,我們看到是由于相應倉庫上的核算屬性未設置造成的。
3.找到相應的倉庫,將倉庫處的核算屬性設置好。
4.再次進行拋轉即可。