由于會計業(yè)務種類繁多,財務人員在處理和制作會計分錄時極易出錯,但會計分錄必須與已經發(fā)生的業(yè)務活動相對應,并保證其正確性。如何處理出現錯誤的會計分錄成為一件重要的事情。對于會計分錄金額如何處理不太了解的朋友,可以參考以下。
1.標記校正方法
跨線更正法多用于憑證沒有錯誤,但賬面分錄有錯誤的情況。具體操作方法是用紅線在錯誤的文字或數據上劃一條橫線,在紅線劃掉的數據或文字上方重新書寫正確的數據或文字,然后在更正處加蓋相關人員的印章。
2.更正紅字
紅字更正法一般用于憑證,分為兩種:
(1)對于憑證上的科目,準備與紅色的憑證相同的憑證,然后準備正確的憑證。
[案例1]
甲公司以現金方式支付辦公費860元,并準備以下會計憑證并登記:
借方:管理費860
貸款:銀行存款860
會計憑證貸方科目的編制,需要用紅字來編制與憑證相同的憑證:
借方:管理費860
貸款:銀行存款860
然后制作正確的會計憑證并登記;
借方:管理費860
貸:庫存現金860
(2)憑證上科目正確,借款方向正確,但金額記多了。可以根據紅色多記的金額準備一張與原始憑證貸款賬戶完全相同的憑證,將多記的金額核銷。
[案例2]
乙公司銀行存款支付租賃企業(yè)辦公樓5000元,編制并登記以下會計憑證:
借方:管理費7000元
貸款:銀行7000元。
會計憑證金額編制,金額多記,根據多記金額紅字編制與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,多記金額核銷:
借:管理費2 000。
貸款:銀行存款2 000。
3.補充登記法
補充登記法多用于憑證上科目和借款方向正確,但金額記載較少的情況。可根據短票金額制作與原始憑證貸款賬戶完全一致的憑證,并可補充短票金額進行登記:
[案例3]
C公司計提廠房資產折舊12000元,制作以下會計憑證并登記:
借方:制造費用10000元。
貸:累計折舊10000。
會計憑證金額編制,金額記錄少。根據入賬金額,制作與原始憑證貸款科目完全相同的憑證,補充入賬金額:
借方:制造成本2 000。
貸:累計折舊2 000元