這個問題很多人都不清楚。股東不為公司工作,但可以說是公司的半個老板。股東差旅費能報銷嗎?如果你不懂這個問題,就來跟薛學習吧。
股東的差旅費能報銷嗎?
要看具體情況,比如參加股東大會的差旅費可以報銷,因為開會也是工作的一部分,開會期間的工資可以補貼。如果是其他差旅費,是不能報銷的。不在公司工作的股東,不參與公司經(jīng)營活動,沒有職務行為,其費用不能在公司報銷;不在公司任職的股東,只允許在參加公司股東大會時報銷“差旅費”。具體:不在公司工作的股東的“招待費”已經(jīng)上升為公司行為,可以由公司行政部門報銷;但其生活用品在企業(yè)是永遠無法報銷的。
如果股東是企業(yè)員工,也就是說在企業(yè)發(fā)工資,他的差旅費可以理解為公司費用,可以作為管理費用。如果股東不在企業(yè)發(fā)工資,不從事管理活動,那么你在報賬的時候,就不要寫XX人的差旅費,只在方框里寫“報差旅費”。如果發(fā)票抬頭是個人名字,就不能在公司報銷。如果報銷了,不能在所得稅前扣除,但也要作為給股東的分紅,繳納20%的稅。
差旅費報銷流程
1.出差申請:先填寫《出差申請表》,注明出差地點和目的,并提前告知差旅費用。
2.借差旅費:將審核通過的申請表提交給出納部,按流程辦理,出納部支付預付款。
3.購票:出差人員持批準后的《出差申請表》到行政部,請行政部幫助他們訂票。所有機票將以支票支付。如果支票不能使用,必須由批準人簽字,并報財務部門備案。
4.返回報銷:出差人員出差回來后辦理報銷,按規(guī)定填寫報銷單,經(jīng)相關人員審核后辦理手續(xù)。
以上是關于股東能否報銷差旅費以及差旅費的報銷流程。希望能幫到你。想了解更多會計知識,請多關注學樂家!
差旅費怎么報銷?報銷的時候需要注意什么?