外貿公司必須單獨建賬，核算出口貨物的采購金額和進項金額。如果采購的貨物當時不能確定用于出口或內銷，則全部記入出口存貨賬戶，內銷時從出口存貨賬戶轉入國內存貨賬戶。

1.購買出口商品時，

借：庫存出口商品，

應交稅費-應交增值稅(進項稅)、

貸款：銀行存款(應付賬款)。

2.貨物出口后，根據稅率與退稅率的差額，計算征退稅差額和應收出口退稅金額。

借方：主營業(yè)務成本(征退稅差額)，

應收出口退稅、

貸：應交稅費-應交增值稅(轉出的進項稅額)。

-應付增值稅(出口退稅)。

3.收到出口退稅后，

借方：銀行存款，

貸：應收出口退稅。

租賃套餐支付的押金計入其他應收款；

租賃包的應收租金應計入其他應付款。

其他應收款包括：各種應收賠款和罰款；租賃包裝的應收押金；應向員工收取的各種預付款；交押金，比如租包交的押金；預付款轉賬。其他應收款、暫付款、其他應收款借方增加，登記實際收到的其他應收款；貸方記錄減少，其他應收款減少；期末借方余額反映企業(yè)尚未收回的其他應收款。

借方：本年利潤，

貸：利潤分配-未分配利潤。

按利潤總額的10提取法定盈余公積金：

借：利潤分配-未分配利潤，

貸：盈余公積。

根據公司情況自主決定是否提取盈余公積金；

借：利潤分配-未分配利潤，

貸：盈余公積。

向股東分配利潤：

借：利潤分配-未分配利潤，

貸款：應付股利。

法定盈余公積金是根據國家統(tǒng)一規(guī)定必須提取的儲備基金。彌補虧損后，按當年稅后利潤的10提取。法定盈余公積金達到注冊資本的50時，可以不再提取。法定盈余公積金可用于彌補虧損、擴大公司生產經營或者增加資本，但企業(yè)用盈余公積金轉增資本后，法定盈余公積金的余額不得低于轉增前公司注冊資本的25。