公司報銷的費(fèi)用會計分錄(公司的費(fèi)用報銷如何核算)
公司報銷費(fèi)用會計分錄的說明:
公司報銷費(fèi)用是指員工因工作或服務(wù)需要,按照公司規(guī)定,用個人資金先行支付的費(fèi)用,完成相關(guān)的報銷手續(xù)后,公司向員工支付相應(yīng)的報銷款項。
報銷費(fèi)用的會計分錄需要分為兩個步驟進(jìn)行,首先是報銷時的暫記借方分錄,然后是支付報銷款項時的借方和貸方分錄。
報銷時的暫記借方分錄:
借:費(fèi)用報銷(費(fèi)用科目) 貸:應(yīng)付報銷款(負(fù)債科目)
這個分錄將報銷涉及的費(fèi)用計入了公司的費(fèi)用科目,同時也在負(fù)債科目下形成了應(yīng)付報銷款項的債務(wù)。
支付報銷款項時的借方和貸方分錄:
情況一:公司直接支付報銷款項給員工
借:應(yīng)付報銷款(負(fù)債科目) 貸:現(xiàn)金(資產(chǎn)科目)
這個分錄將公司應(yīng)付報銷款項結(jié)算給員工,減少了公司的負(fù)債,同時增加了現(xiàn)金資產(chǎn)。
情況二:員工先支付報銷款項給供應(yīng)商
借:應(yīng)付報銷款(負(fù)債科目) 貸:銀行存款(資產(chǎn)科目)
這個分錄將公司應(yīng)付報銷款項結(jié)算給員工,并將報銷款項從銀行存款轉(zhuǎn)入員工的賬戶,減少了公司的負(fù)債,同時增加了銀行存款。
無論采取何種方式支付報銷款項,都需要在會計系統(tǒng)中記錄相關(guān)的財務(wù)信息,保證賬目的準(zhǔn)確性和完整性。
舉例:
某公司員工小張在公出期間發(fā)生車費(fèi)100元的報銷,假設(shè)報銷時公司選擇直接支付給員工。
報銷時的暫記借方分錄:
借:費(fèi)用報銷 100元 貸:應(yīng)付報銷款 100元
支付報銷款項時的借方和貸方分錄:
借:應(yīng)付報銷款 100元 貸:現(xiàn)金 100元
通過以上分錄,公司將費(fèi)用報銷計入了相應(yīng)的費(fèi)用科目,同時也支付了報銷款項給員工。






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