會(huì)計(jì)分錄是指表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所要借入的賬戶和借入的賬戶金額的記錄，簡(jiǎn)稱分錄。會(huì)計(jì)分錄由三個(gè)要素組成：借貸方向、對(duì)應(yīng)的賬戶(科目)名稱、待記金額。根據(jù)涉及的賬戶數(shù)量，分為簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄和復(fù)合會(huì)計(jì)分錄。簡(jiǎn)單會(huì)計(jì)分錄是指只涉及一個(gè)賬戶的借方和另一個(gè)賬戶的貸方的會(huì)計(jì)分錄，即借入一筆貸款的會(huì)計(jì)分錄；復(fù)合會(huì)計(jì)分錄是指由兩個(gè)或兩個(gè)以上對(duì)應(yīng)賬戶組成的會(huì)計(jì)分錄，即一貸多貸、一貸多貸或多貸多貸的會(huì)計(jì)分錄。

家具廠的會(huì)計(jì)分錄是這樣做的：

將所有會(huì)計(jì)科目分為資產(chǎn)和負(fù)債。資產(chǎn)類別的任何增加記入借方，資產(chǎn)類別的任何減少記入貸方；任何負(fù)債的增加都記入貸方，任何負(fù)債的減少都記入借方。會(huì)計(jì)分錄時(shí)要遵循的原則是“有借必有貸，貸必平”，所以分錄的另一半不用我說(shuō)了。

將所有會(huì)計(jì)科目分為“資本占用與支出類”和“資本與收益類”，前者增借減貸；后者減少借方，增加貸方。