關于應付職工薪酬的核算,除了計提、實際支付和個人扣除的步驟外,還有計算確認職工當月應繳納的社會保險費和住房公積金(單位部分)、按規定繳納職工社會保險費和住房公積金(單位和個人部分)以及從職工應付工資中代扣代繳后代人繳納的水電費和房租等步驟。一、應付職工薪酬的主要會計處理
(1)計算確認當期應付職工薪酬(包括單位為職工計繳的社會保險費和住房公積金)
借:業務活動費用/單位管理費用/在建工程/加工品/研發;支付員工工資的費用/營業費用。
(二)向職工支付工資、津貼、補貼及其他報酬時,按照實際支付的金額,借記本科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶金額”、“銀行存款”等科目。
(3)按稅法規定代扣代繳職工個人所得稅時,借記本科目(基本工資),貸記“其他應交稅費——應交個人所得稅”科目。
從應付職工薪酬中代扣代繳為職工預付的水電費、房租等費用時,按實際扣除的金額,借記本科目(基本工資),貸記其他應收款。
從應付職工工資中代扣代繳社會保險費和住房公積金,按照代扣代繳的金額,借記本科目(基本工資),貸記本科目(社會保險費和住房公積金)。
(4)按照國家有關規定為職工繳納社會保險費和住房公積金時,按實際繳納金額借記本科目(社會保險費和住房公積金),貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶金額”、“銀行存款”等科目。
(5)從應付職工薪酬中支付的其他款項,借記本科目,貸記“財政撥款收入”、“零余額賬戶金額”、“銀行存款”等科目。二。應付職工工資的會計案例——社會保險費/住房公積金,合并條件下的計提和支付(一)某行政單位2022年4月計提社會保險費和住房公積金。
1、操作步驟
在【會計】-【憑證管理】-【新增】-【手工錄入】下的【憑證錄入】后,點擊【保存】。
2.會計分錄財務會計借33,360業務活動費用——工資及福利費44.7萬元借33,360應付職工薪酬——住房公積金——單位部分12萬元應付職工薪酬——社會保險費——基本養老保險——單位部分16萬元應付職工薪酬——社會保險費——職業年金——單位部分8萬元。
財務會計中“業務活動費用”科目的差異項目為“10204本期確認為費用但不確認為預算費用的費用(4)確認為應付及預付款項的費用”。
預算會計不處理(2)某行政單位2022年4月繳納社會保險費和住房公積金(單位和個人部分)[假設個人部分從“30101基本工資”預算指標中支付]
1.繳納社會保險費(單位和個人)[不轉基本戶,直接繳納],操作步驟如下:
(1)左上【憑證管理】-【單據類型】下的【會計】-【憑證生成】,日期選擇為“2022.4.1-2022.4.30”,狀態為“未生成”——出多條繳納社會保險費和住房公積金的數據(單位和個人)(注:此處的生成設置為”。詳細信息請參見下面的圖1。
圖1
然后點擊右上角的“生成”,即自動生成如下憑證:財務會計借記“業務活動費用——工資福利費”46.7萬元,貸記“財政撥款收入”46.7萬元;預算會計從“行政支出政撥款支出[功能分類]-基本支出-工資福利支出-基本工資/機關事業單位基本養老保險繳費等”中借記46.7萬元并從“財政撥款預算收入”中貸記46.7萬元。下圖2:
圖2
圖中的參賽表格
(2)此時我們需要修改自動生成的機制會計憑證,財務會計借方的“業務活動費用-工資福利費”科目改為“應付職工薪酬”。預算會計分錄分別從30108、30110、30109預算指標中支出,因繳納基本養老保險、基本醫療保險和職業年金;個人部分從30101基本工資預算指標中支付,不需要修改預算會計的經濟分類科目。修訂后的財務會計分錄如下:
財務會計(修訂如下)
預算會計不會修改自動生成的分錄。
預算會計“行政支出”科目的差額項目為“10201,本期確認為預算支出但不確認為費用(1)支付應付及預付款項支出”。2.繳納住房公積金(單位和個人)[直接向住房公積金中心繳納]如下:
(1)會計核算-憑證管理-左上方單據類型下的憑證生成,日期選擇“2022.4.1-2022.4.30”,狀態“未生成”-住房公積金(單位和個人)兩條數據(生成設置見上圖1)。
然后點擊右上角的“生成”,即自動生成如下憑證:財務會計借記“業務活動費用——工資福利費”24萬元,貸記“財政撥款收入”24萬元;預算會計借記“行政支出政撥款支出[功能分類]-基本支出-工資福利支出-30101基本工資/30113住房公積金”24萬元,貸記“財政撥款預算收入”24萬元。
(2)此時我們需要修改自動生成的機制會計憑證,財務會計借方的“業務活動費用-工資福利費”科目改為“應付職工薪酬”。預算會計分錄,由于住房公積金的單位部分和個人部分分別從30113住房公積金和30101基本工資的預算指標中支付,所以不需要修改預算會計的經濟分類科目。修訂后的財務會計分錄如下:財務會計(修訂如下)
預算會計不會修改自動生成的分錄。
預算會計“行政支出”科目的差額項目為“10201,本期確認為預算支出但不確認為費用(1)支付應付及預付款項支出”。我的觀點僅供參考,歡迎交流!