一整套會計實務(wù)程序和會計作弊器
首先,整理憑證
1.日常費用發(fā)票:每張日常費用發(fā)票應(yīng)由負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并支付相應(yīng)的銀行匯款單,或在發(fā)票上加蓋現(xiàn)金支付(手工)或未支付字樣,并盡量在發(fā)票背面注明費用用途。一張總發(fā)票后要么是相應(yīng)的銀行匯款,要么寫成現(xiàn)金付款,要么寫成三種情況不付款。
2.工資單:員工的工資單,有所有人員的個人簽名和總額。
3.無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款憑條:即企業(yè)與外企往來的往來賬戶,外企匯出的銀行轉(zhuǎn)賬憑條。一般要求出納在轉(zhuǎn)賬賬單上寫下匯款原因。無論是已售商品的貨款還是末銷商品的預(yù)付款(最終銷售訂單指末開發(fā)票)還是其他事項。
4.無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款:即企業(yè)與其他單位之間的往來款項,企業(yè)匯給其他單位的轉(zhuǎn)賬票據(jù)。請出納在轉(zhuǎn)賬憑條上寫下匯款原因。貨款是否已經(jīng)購買或在購買結(jié)束時預(yù)付(最后的采購訂單是指尚未收到的發(fā)票)或其他事項。
5.稅票類型:通過銀行轉(zhuǎn)賬繳納稅款的,應(yīng)繳納銀行匯款單,現(xiàn)金繳納的,應(yīng)注明現(xiàn)金繳納情況。
6.現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單據(jù)
7.購買時的發(fā)票:將本月購買過程中所處理的商品的所有購買發(fā)票,以及每張對應(yīng)的收據(jù)和銀行匯款單,按時間順序排列,堆成一摞。每一次采購庫存商品(這里的采購只是企業(yè)經(jīng)營商品的采購,不包括企業(yè)日常開支的采購),即每次采購后,1)對方供應(yīng)商開具的發(fā)票,2)收款憑證,3)銀行匯款憑證(現(xiàn)金支付無銀行匯款憑證或未支付的,應(yīng)在采購發(fā)票上備注。好讓會計知道這次采購沒有銀行匯款單的原因:是直接付現(xiàn)金還是貨先進(jìn)來錢沒到。
8.銷售時的發(fā)票:本月銷售過程中的所有銷售發(fā)票,以及每張發(fā)票對應(yīng)的出庫單、轉(zhuǎn)入銀行匯款單,按時間順序排列,堆成一摞。也就是說,每次銷售后,(1)公司開具的發(fā)票,(2)出庫單,(3)銀行匯入單(如果沒有銀行匯入單收取現(xiàn)金,發(fā)票上要附上備注。如果還沒有收到貨款,暫時沒有銀行存款匯款單,也要在發(fā)票旁邊注明。這樣會計就能知道這次銷售沒有銀行存款匯款的原因:是直接收現(xiàn)金還是先發(fā)貨錢還沒到。
第二,做會計分錄
1.制作每日費用分錄:
借:企業(yè)管理費
?貸款:現(xiàn)金(發(fā)票表明現(xiàn)金已支付)
借:企業(yè)管理費?貸款:銀行存款(發(fā)票和銀行匯款單)
借:企業(yè)管理費
?貸項:其它應(yīng)付款(發(fā)票上的未付金額)
2.工資類:一般是現(xiàn)金支付。
借:企業(yè)管理費
?信用:現(xiàn)金
借:企業(yè)管理費
?貸款:銀行存款?
3.進(jìn)行無發(fā)票的銀行轉(zhuǎn)賬匯款:
這些一般都是單一的銀行匯款賬單,按照上面說的性質(zhì)可以分為三類。
(1)已售出的(已開票并入賬的),作分錄:
借:銀行存款
?貸款:應(yīng)收款項-公司
(2)如果在開票結(jié)束時未售出,則作分錄:
借:銀行存款
?貸款:預(yù)付款-a公司
(3)如果是從其他事項導(dǎo)入的調(diào)撥訂單,錄入:
借:銀行存款
?貸款:其他應(yīng)付款-a公司
(注:在會計核算中,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款一般用于重大業(yè)務(wù)往來,“其他應(yīng)收款”和“其他應(yīng)付款”用于與其他單位的非重大業(yè)務(wù)往來,以區(qū)分重大業(yè)務(wù)的往來賬戶,用于報告目的。
4.制作無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯款單:這些一般是單筆銀行轉(zhuǎn)賬匯款單,可分為三類
2)對于尚未收到發(fā)票的購貨款,作一分錄:
借方:預(yù)付賬戶(需要提前了解公司之前是否在賬簿中設(shè)置了往來賬戶,如果有,就使用這個對應(yīng)的賬戶。)
?貸:銀行存款
3)如果是其他事項匯出的轉(zhuǎn)賬單,則錄入:
借方:其他應(yīng)收款——某公司(同樣,需要提前了解該公司之前的賬戶中是否有往來賬戶,如果有,就使用這個對應(yīng)的賬戶。)
?貸:銀行存款
5.納稅人類別:納稅人類別要看交的是什么稅:一般有四種稅,一種是直接計入費用的,比如印花稅,城建稅,教育費附加。一種是直接計入商品或勞務(wù)成本的稅,如營業(yè)稅,一種是發(fā)票金額的稅,如增值稅,另一種是不計入經(jīng)營成本的稅,如所得稅。
1)繳納印花稅:
借:企業(yè)管理費?
?貸款:現(xiàn)金(或銀行存款)
2)城建稅及教育費附加:
借:企業(yè)管理費-城建稅(多欄)?
?貸:銀行存款
3)繳納增值稅:
借:應(yīng)交稅費-增值稅?
?貸:銀行存款
4)繳納所得稅:
借:應(yīng)付利潤-所得稅?
?貸:銀行存款
6.存款現(xiàn)金和銀行存款:
1)從銀行提取現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金?
?貸款:銀行存款,提取現(xiàn)金
2)存入銀行賬戶的現(xiàn)金:
借:銀行存款
?貸項:庫存現(xiàn)金
7.購買:時開具發(fā)票
1)貨款已付:如果有相應(yīng)的銀行付款票據(jù)或背面有現(xiàn)金已付的發(fā)票,做:
借:庫存貨?
借:應(yīng)交稅費-增值稅
?貸款:銀行存款(現(xiàn)金)
2) :沒有匯出,只有一張發(fā)票和押金。