如果公司收到對方的預(yù)付款,則包含在預(yù)付款中。分錄如下:借:銀行存款;貸款:預(yù)收賬款。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付商品和預(yù)付購貨訂金。施工企業(yè)預(yù)付款項主要包括預(yù)付工程款和預(yù)付材料款。
預(yù)付款是指買賣雙方約定提前向供應(yīng)商支付部分貨款的一種債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付商品和預(yù)付購貨訂金。施工企業(yè)預(yù)付款項主要包括預(yù)付工程款和預(yù)付材料款。預(yù)付款是預(yù)先支付給供應(yīng)商客戶的錢,也是公司債權(quán)的組成部分。
使用預(yù)付款時請注意:
1、防止利用預(yù)付賬款作為“中轉(zhuǎn)站”
按照規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須建立在有效合法的供貨合同基礎(chǔ)上,但在實際工作中,有的企業(yè)根本沒有相應(yīng)的合同,而是將預(yù)付款作為“中轉(zhuǎn)站”搭橋,為他人非法結(jié)算,將回扣或傭金據(jù)為己有;或者利用這項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金、隱瞞收入、設(shè)立“小金庫”或者私分。
例如,A企業(yè)與B企業(yè)沒有業(yè)務(wù)關(guān)系,但A企業(yè)的負(fù)責(zé)人與B企業(yè)的財務(wù)主管有關(guān)系,因此,A企業(yè)在收取一定“使用費(fèi)”的條件下,在人員信中證明本企業(yè)收到了B企業(yè)的預(yù)付款,這給人員的工作造成了很大的障礙,使A企業(yè)和B企業(yè)的會計核算失去了真實性。
2、防止利用預(yù)收賬款作為“回收站”
在很多企業(yè)中,“預(yù)收賬款”這個賬戶起到了“回收站”的作用。企業(yè)在銷售商品時,不確認(rèn)收入,而是暫記在“預(yù)收賬款”科目作為預(yù)付款項,以后再作相反的會計分錄,視同退款。這樣做的后果就是企業(yè)可以偷逃收入,偷稅漏稅,隱藏收入。
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