在會計工作中,我們經(jīng)常要處理與支付貨款有關(guān)的實際問題。賣家已經(jīng)發(fā)出貨物,收到貨款,但是沒有入賬。此時應(yīng)如何進(jìn)行會計分錄?
未記錄的收到貨款的會計分錄。
1.企業(yè)無發(fā)票收款付款的會計分錄:
借方:銀行存款
貸款:合同負(fù)債——XX客戶
2.企業(yè)開具銷售發(fā)票時的會計分錄:
借方:合同負(fù)債——XX客戶
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額
合同負(fù)債是指企業(yè)在收到或應(yīng)收客戶的對價后,將商品轉(zhuǎn)移給客戶的義務(wù)。在企業(yè)將商品轉(zhuǎn)移給客戶之前,客戶已經(jīng)支付合同對價或者企業(yè)已經(jīng)取得無條件收取合同對價的權(quán)利的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在客戶實際支付或者到期支付的時間點,將已經(jīng)收到或者應(yīng)收的款項列為合同負(fù)債。
收到付款的會計分錄
1.發(fā)出商品,預(yù)提應(yīng)收賬款,預(yù)提商品成本:
借方:應(yīng)收賬款
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額
借方:主營業(yè)務(wù)成本
貸款:庫存商品
2.應(yīng)收賬款:
借方:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
企業(yè)未正常計提應(yīng)收賬款,或者企業(yè)發(fā)出商品后收到對方即時匯款的,直接計入銀行存款,結(jié)轉(zhuǎn)商品成本。會計分錄如下:
借方:銀行存款
貸款:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——銷項稅額
借方:主營業(yè)務(wù)成本
貸款:由于你銀行賬戶里的錢是從庫存商品中扣除的,銀行必須給你一張收據(jù)。如果收據(jù)原件丟失,可以要求重新打印,銀行行業(yè)必須給你打印!只是有些銀行會讓你填一個申請表格,要求你補印表格,你填好了就給你印。
有了這個單子,扣什么錢一目了然,也就沒什么好煩的了。由于我是會計,會遇到很多這樣的事情,所以一下子就可以鍛煉了,工作經(jīng)驗和能力都得到了提升!
記得有一次銀行從我們公司扣了相當(dāng)于30萬美元的人民幣,主管會計多次去銀行查土豆的記錄,都沒有結(jié)果。人民幣和外匯柜臺推來推去,一個多月很快過去了,還是沒有結(jié)果。
我實在受不了了,就說你給我一份聲明我來搞定!
我給銀行市分行行長辦公室發(fā)了一份傳真,說你們銀行說不清扣我公司錢的原因,請把錢退回我公司。那天下午接到了總裁辦公室的電話,承諾除了道歉,三天內(nèi)給個結(jié)果。結(jié)果是給了兩天后還的人。
所以像這樣的事情其實給了你一個鍛煉應(yīng)對能力的機(jī)會。