公司員工到外地出差,事先向財(cái)務(wù)部門借差旅費(fèi),應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款。出差怎么做賬?
出差貸款怎么記賬?
出差前公司員工借款的入賬:?jiǎn)T工提前借入現(xiàn)金的,記入庫(kù)存現(xiàn)金;如果是銀行存款,則貸記銀行存款;一般來(lái)說(shuō),預(yù)付差旅費(fèi)記入其他應(yīng)收款。會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款。
貸:庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款。
什么是其他應(yīng)收款?
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和預(yù)付款項(xiàng)以外的各種應(yīng)收款項(xiàng)和暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括:
1、各種賠償、罰款等。如向保險(xiǎn)公司收取意外損失賠償。
2.租用套餐的租金。
3.向員工收取的各種預(yù)付款,如水電費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、房租等。
4.交押金,比如租包的押金。
5.儲(chǔ)備基金。
7.預(yù)付款項(xiàng)的轉(zhuǎn)移。
8.購(gòu)買股票后包含在股價(jià)中的已宣布股息。
9.其他應(yīng)收款和暫付款。
報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)-運(yùn)輸費(fèi)用
管理費(fèi)用-福利費(fèi)等。
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付員工工資等。
差旅費(fèi)是對(duì)出差人員出差期間吃住的補(bǔ)貼。食宿費(fèi)用差不多。企業(yè)一般自行規(guī)定,行政事業(yè)單位一般根據(jù)地方政府文件在補(bǔ)貼范圍內(nèi)由企業(yè)報(bào)銷。
差旅費(fèi)核算:用于出差期間的費(fèi)用支出,包括機(jī)票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)以及購(gòu)買車、船、火車、飛機(jī)等費(fèi)用。
一般情況下,公司對(duì)出差餐費(fèi)有補(bǔ)貼的不再報(bào)銷國(guó)外餐費(fèi),或者有報(bào)銷餐費(fèi)的不再補(bǔ)貼出差餐費(fèi)。