中國好寶寶
千萬別讓員工墊資買辦公用品再報銷如果公司讓你墊資買辦公用品,然后再給你報銷,你是不是覺得這樣蠻正常的,然而有的公司這樣做了之后,被稅務局要求整改了,那到底是什么原因呢?稅務局的回復是,稽查人員詢問后得知企業規模較小,經過對銀行資料的對比,證明了企業上述說法屬實,但變樣做就不合規,也帶來了涉稅風險。
稽查人員已經要求這家企業及時整改了,那么個人墊資再報銷,是不是就不能用了呢?也不是,但是實際操作中是有3個注意事項的:
第一、個人墊資費用不宜過大,如果說是幾十幾百的可能不是問題,但是上千了,除了員工可能不愿意,還容易出現虛假報銷的問題,很多公司都有限制業務員墊支金額超額自己掏。
第二、對外采購墊資的人員不宜太多,正常情況下,一個公司負責采購的人員就那么幾個,如果大家都墊資報銷,就有發票抵薪的嫌疑。
第三、墊資的費用也要及時報銷,企業如果經常報銷前期的費用,一是不利于內部管理,二是會計數據的失真,三是會讓稅務局質疑費用的真實性。
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