當員工出外辦理業(yè)務(wù)沒有預(yù)借備用金時，一般由員工自己先行墊付，月底再憑借相關(guān)的憑證來報銷，對于員工代墊費用，相關(guān)的會計分錄應(yīng)如何編制？

　　員工代墊費用的會計分錄

　　比如代墊運費：

　　1、員工代墊運費時

　　借：其他應(yīng)收款

　　貸：銀行存款

　　2、收回墊付款時

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收款

　　3、銷售產(chǎn)品時員工代客戶墊付運費

　　借：應(yīng)收賬款——某客戶

　　貸：主營業(yè)務(wù)收入

　　應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅

　　庫存現(xiàn)金（代墊運費）

　　4、收回墊付款項時

　　借：銀行存款

　　貸：應(yīng)收賬款

　　其他應(yīng)收款的核算

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款等；應(yīng)收出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項，如為職工墊付的水電費、應(yīng)由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等；存出保證金，如租入包裝物支付的押金；其他各種應(yīng)收、暫付款項。

　　其他應(yīng)收款屬于資產(chǎn)類科目。借方增加額表示資產(chǎn)增加，貸方增加額表示資產(chǎn)減少。期末余額在貸方，表示應(yīng)退回對方款。期末余額在借方，表示多繳款項，應(yīng)要求收回或抵減下期款項支付額。

　　企業(yè)為員工代墊費用的會計分錄

　　企業(yè)為員工代墊費用，如果直接從工資里扣除這部分款項，是需要通過“應(yīng)付職工薪酬”會計科目核算，如果員工直接還款，則計入“其他應(yīng)收款”。

　　借：應(yīng)付職工薪酬

　　貸：銀行存款

　　其他應(yīng)收款

　　個人先墊付的社保費的會計分錄

　　社保費應(yīng)由企業(yè)和個人按一定比例共同承擔，個人先墊付社保費，意思是個人先繳交了全部的社保費，持有關(guān)憑證與企業(yè)結(jié)算，企業(yè)應(yīng)退還由企業(yè)承擔的部分。

　　借：應(yīng)付職工薪酬——社會保險費（單位）

　　貸：庫存現(xiàn)金　　在日常的經(jīng)營過程中，會發(fā)生墊付的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對于會計中墊付的賬務(wù)處理怎么做呢?而有關(guān)墊付的會計分錄怎么做大家都了解嗎?想必，有很多對這些會計知識比較關(guān)注的小伙伴們，不了解這些賬務(wù)處理，如果大家感興趣的話可以參考下面的文章。

　　1、付代墊運費時的會計分錄

　　借：其他應(yīng)收賬款—XX單位

　　貸：銀行存款

　　2、收回代墊運費時的會計分錄

　　借：銀行存款

　　貸：其他應(yīng)收賬款—XX單位

　　計提時:

　　借:管理費用

　　貸:應(yīng)付職工薪酬實際

　　繳納時

　　借:應(yīng)付職工薪酬

　　貸:庫存現(xiàn)金

　　答:員工墊付公司的錢應(yīng)該如何進行賬務(wù)處理,根據(jù)不同情況分別有如下幾種賬務(wù)處理:

　　1、員工出差先自墊差旅費回來時報銷,務(wù)直接給員工現(xiàn)金.

　　借:管理費用--差旅費

　　貸:庫存現(xiàn)金

　　2、員工出差先自墊差旅費回來時報銷務(wù)暫不給錢,到月底或隔月支付.

　　借:管理費用--差旅費

　　貸:其他應(yīng)付款--××員工

　　報銷付錢時

　　借:其他應(yīng)付款--××員工

　　貸:庫存現(xiàn)金

　　3、經(jīng)常出差的員工預(yù)先領(lǐng)用備用金,出差使用備用金不夠自己墊付資金,來來財務(wù)報銷

　　(備用金定額1000元,出差用了1500元,自己墊付500元)

　　領(lǐng)備用金時

　　借:其他應(yīng)收款--××員工

　　貸:庫存現(xiàn)金

　　回來報銷時

　　借:管理費用--差旅費

　　借:其他應(yīng)收款--××員工

　　貸:庫存現(xiàn)金