企業(yè)采購原材料、貨物等,應(yīng)按照采購成本入賬,一般納稅人采購貨物支付的進(jìn)項稅額,取得對方開具的增值稅專用發(fā)票的,應(yīng)計入“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)”,企業(yè)屬于小規(guī)模納稅人或其采購貨物取得的發(fā)票為普通發(fā)票,則支付的稅額計入相關(guān)資產(chǎn)的入賬成本。
企業(yè)外購原材料、貨物的按照采購成本入賬,具體會計分錄:
借:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
小規(guī)模納稅人:
借:原材料/庫存商品 貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
采購成本包括3部分,采購成本=價+稅+費(fèi)。其中,“價”即購買價款,指不含增值稅價款,注意供應(yīng)商提供的商業(yè)折扣(折扣銷售)不包含在內(nèi)。供應(yīng)商給予企業(yè)的現(xiàn)金折扣(供應(yīng)商為了加速回款,供應(yīng)商視為一種融資行為)不得沖減采購成本,實(shí)際少付金額直接沖減“財務(wù)費(fèi)用”。
實(shí)際支付貨款時,借:應(yīng)付賬款 貸:財務(wù)費(fèi)用 銀行存款
“稅”指與采購該存貨直接相關(guān)的稅費(fèi),包括進(jìn)口貨物關(guān)稅、消費(fèi)稅、煙葉稅、資源稅等,不包括可以抵扣的增值稅,如果企業(yè)取得的發(fā)票屬于普票或企業(yè)本身屬于小規(guī)模納稅人,則增值稅不得抵扣,應(yīng)計入采購成本。
“費(fèi)”包括企業(yè)承擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可以歸屬于采購成本的費(fèi)用,比如采購過程中發(fā)生的倉儲費(fèi)、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理損耗(入庫數(shù)量減少,入庫總成本不變,單位成本升高)、入庫前的挑選整理費(fèi)用等。以入庫為一個節(jié)點(diǎn),入庫之后發(fā)生各種倉儲費(fèi)、保管費(fèi)、整理費(fèi)等等均不再屬于采購成本。
運(yùn)輸途中發(fā)生的非合理損耗,應(yīng)計入“待處理財產(chǎn)損溢”,同時采購進(jìn)項稅額應(yīng)作轉(zhuǎn)出處理。
借:待處理財產(chǎn)損溢
貸:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額轉(zhuǎn)出)
查明原因,報經(jīng)批準(zhǔn)后:
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損溢
存貨不同階段發(fā)生的費(fèi)用,其會計核算科目并不同,以倉儲費(fèi)為例,企業(yè)采購過程中發(fā)生的倉儲費(fèi)計入存貨的采購成本;采購入庫后領(lǐng)用之前發(fā)生的倉儲費(fèi),計入當(dāng)期損益(管理費(fèi)用);存貨在生產(chǎn)過程中未達(dá)到下一個生產(chǎn)階段所必需的倉儲費(fèi)用,計入生產(chǎn)成本。