職工工資發(fā)放時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”,貸記“銀行存款/庫(kù)存現(xiàn)金”。同時(shí)代扣社保個(gè)人承擔(dān)部分,記入“其他應(yīng)付款—社保費(fèi)”;代扣個(gè)人應(yīng)當(dāng)預(yù)繳的個(gè)人所得稅,記入“應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅”。工資發(fā)放時(shí)分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資
貸:銀行存款 (實(shí)際支付工資)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款—社保(個(gè)人承擔(dān)部分)
職工工資的發(fā)放,要經(jīng)過(guò)計(jì)提與發(fā)放兩個(gè)步驟。一般情況下工資先計(jì)提,再發(fā)放。職工薪酬計(jì)提與發(fā)放的分錄,組成了一個(gè)完整的工資賬務(wù)處理過(guò)程。如果企業(yè)職工人數(shù)少,采用簡(jiǎn)易計(jì)稅模式,“職工工資薪酬”可以不設(shè)置二級(jí)科目。如果企業(yè)職工人數(shù)多,統(tǒng)計(jì)時(shí)要求對(duì)職工薪酬明細(xì)分類,則需要設(shè)置二級(jí)明細(xì)科目。
一般企業(yè)對(duì)職工薪酬的工資部分、社保部分、福利費(fèi)、困難補(bǔ)助、辭退福利、職工教育經(jīng)費(fèi)等分別核算,所以職工薪酬下需要設(shè)置對(duì)應(yīng)的二級(jí)科目。具體如下:
1、工資:此二級(jí)科目核算內(nèi)容包括,職工的基本工資、崗位工資、獎(jiǎng)金、各種津貼及提成等現(xiàn)金收入。但“公務(wù)費(fèi)”不交個(gè)稅,所以不在此科目核算。
2、社保(五險(xiǎn)一金):核算社保公司承擔(dān)部分,由于社保公司承擔(dān)部分在計(jì)提環(huán)節(jié)出現(xiàn),所以需要單獨(dú)二級(jí)科目來(lái)核算。個(gè)人承擔(dān)部分記入工資內(nèi)核算,在發(fā)放環(huán)節(jié)扣除。
3、福利費(fèi):核算除工資外的職工福利,稅前扣除受到工資總額14的限制。
4、辭退福利:核算辭退員工時(shí)給予的額外補(bǔ)償。稅前可全額扣除。
5、職工教育經(jīng)費(fèi):用于對(duì)職工培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi),稅前扣除,也受到8的工資總額限制。
6、其他:核算除以上5種情況以外的職工薪酬支出。如職工困難補(bǔ)助、職工特殊津貼等。
一般企業(yè)以上6個(gè)明細(xì)科目即可覆蓋職工薪酬的所有業(yè)務(wù)。如果是上市公司,則需要對(duì)職工的薪酬核算更加規(guī)范,需要增加帶薪缺勤、利潤(rùn)分享計(jì)劃、設(shè)定提存計(jì)劃、設(shè)定收益計(jì)劃義務(wù)等科目核算職工的長(zhǎng)期收益部分。
明細(xì)科目
1、職工薪酬的計(jì)提
職工薪酬計(jì)提是將當(dāng)期職工薪酬歸入成本或費(fèi)用當(dāng)中。借方記需要?dú)w屬的成本或費(fèi)用科目,貸方記“應(yīng)付職工薪酬”。分錄如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)
貸:應(yīng)付職工薪酬——工資
應(yīng)付職工薪酬—— 社保(企業(yè)承擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬—— 福利費(fèi)
說(shuō)明:在賬務(wù)實(shí)操過(guò)程種,職工福利費(fèi)并不是在發(fā)放或使用時(shí)才記入相應(yīng)成本,而是在計(jì)提工資的同時(shí),計(jì)提14的職工福利費(fèi)。企業(yè)在根據(jù)職工福利費(fèi)的貸方余額,發(fā)放職工福利。
2、職工薪酬的發(fā)放
職工薪酬發(fā)放環(huán)節(jié)主要涉及個(gè)稅與社保(包括公積金)個(gè)人承擔(dān)部分的扣除。分錄如下:
借:應(yīng)付職工薪酬 — 工資
貸:銀行存款 (實(shí)際支付工資)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款—社保(個(gè)人承擔(dān)部分)
3、社保的上繳
借:其他應(yīng)付款— 社保(個(gè)人承擔(dān)部分)
應(yīng)付職工薪酬— 社保(企業(yè)承擔(dān)部分)
貸:銀行存款
4、個(gè)稅上繳
借:應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
5、職工福利
集體職工福利
借:應(yīng)付職工薪酬——福利費(fèi)
貸:銀行存款
發(fā)放職工手里的福利
借:應(yīng)付職工薪酬—福利費(fèi)
貸:銀行存款
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交個(gè)人所得稅
6、職工教育經(jīng)費(fèi)
借:職工應(yīng)付薪酬—職工教育經(jīng)費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅—進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:銀行存款
同時(shí)
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用/在建工程等(根據(jù)員工崗位)
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工教育經(jīng)費(fèi)
說(shuō)明:用在職工身上的支出,如發(fā)放商品福利,其進(jìn)項(xiàng)稅都不允許扣除,自產(chǎn)商品需要按照公允價(jià)值繳納增值稅。但“職工教育經(jīng)費(fèi)”例外,其進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣,這也體現(xiàn)了國(guó)家在員工培訓(xùn)上的政策支持。
7、辭退福利
因?yàn)椴脝T而支付給員工的辭退補(bǔ)貼,一次性記入“管理費(fèi)用”,不再根據(jù)職工崗位確定成本。分錄如下:
借:管理費(fèi)用——辭退福利
貸:應(yīng)付職工薪酬——辭退福利
職工福利
《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》并沒(méi)有對(duì)帶薪缺勤要求處理,實(shí)務(wù)中大部分企業(yè)對(duì)帶薪缺勤也不進(jìn)行處理,而是按照非缺勤狀態(tài)處理。適用《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,特別是對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格的企業(yè),如上市公司或準(zhǔn)備上市公司。其處理帶薪缺勤的支出與正常工資的支出區(qū)分開(kāi)。
帶薪缺勤分為兩種性質(zhì)。一種,如病假、喪假、婚假、探親假等帶薪假期,其享受帶薪假期不能累加,離職前未享受部分不能從企業(yè)獲得現(xiàn)金補(bǔ)償?shù)膸叫菁,我們稱之為”非累積帶薪缺勤“;一種,如年休假,其享受假期,取決于在企業(yè)服務(wù)的時(shí)間長(zhǎng)度,假期可以累積、可以延后、離職未享受部分可以從企業(yè)獲得現(xiàn)金補(bǔ)償?shù)膸叫菁,我們稱之為”累積帶薪缺勤“
1、非累積帶薪缺勤
借:對(duì)應(yīng)的費(fèi)用/成本科目
貸:應(yīng)付職工薪酬——非累積帶薪缺勤
說(shuō)明:非累積帶薪缺勤的核算與當(dāng)期工資的核算完全一致,賬務(wù)處理過(guò)程種可以視作基本工資的一部分進(jìn)行處理。
2、累積帶薪缺勤——發(fā)生時(shí)
借:對(duì)應(yīng)的費(fèi)用/成本科目
貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤
說(shuō)明:根據(jù)會(huì)計(jì)的權(quán)責(zé)發(fā)生制,累積帶薪缺勤雖然可以結(jié)轉(zhuǎn)至以后期間享受,但應(yīng)在員工有權(quán)力享受帶薪缺勤的當(dāng)期記入相應(yīng)的成本。
3、累積帶薪缺勤——月底結(jié)轉(zhuǎn)
借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪缺勤
貸:其他應(yīng)付款——XX年休假等
4、累積帶薪缺勤——員工行使權(quán)力時(shí)
借:其他應(yīng)付款——XX年休假(與當(dāng)月工資合并計(jì)提個(gè)稅)
貸:銀行存款
年休假 離職員工提早發(fā)工資分錄怎么做
1、支付辭職人員工資會(huì)計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程等科目)---工資
貸:應(yīng)付職工薪酬
2、支付工資做:
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
3、辭退工人的工資,如果不是勞動(dòng)賠償性工資,就是其原來(lái)的勞動(dòng)所得,因此完全應(yīng)該歸集到產(chǎn)品成本或費(fèi)用科目,無(wú)需另設(shè)管理費(fèi)用-辭退福利科目。
如果是勞動(dòng)賠償性工資
借:營(yíng)業(yè)外支出
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
那么當(dāng)員工離職之后的工資、五險(xiǎn)一金方面該如何做賬呢?
小編認(rèn)為,最常見(jiàn)的是這種情況:
普通離職員工工資的分錄
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用、生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用、在建工程等科目)---工資
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金)
小編提示:對(duì)于離職工人的工資,如果不是辭退性工資的話,那么對(duì)于其原來(lái)的勞動(dòng)所得,就應(yīng)該歸入到產(chǎn)品成本或者費(fèi)用科目,不用再另外設(shè)置管理費(fèi)用-辭退福利費(fèi)用了。
如果是辭退后的補(bǔ)償金,那就需要寫(xiě)成這樣的分錄:
計(jì)提員工離職補(bǔ)償
借:管理費(fèi)用-福利費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
支付離職補(bǔ)償
借:應(yīng)付職工薪酬-福利費(fèi)
貸:現(xiàn)金
小編提醒:一次性離職補(bǔ)償金少于當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍以內(nèi)的部分免征個(gè)稅。
假如公司繼續(xù)幫離職員工繳納社保,但是個(gè)人承擔(dān)以及公司承擔(dān)部分都是本人承擔(dān)的情況,該怎么做賬?
其實(shí)當(dāng)一名員工和公司的勞動(dòng)關(guān)系終止的時(shí)候,公司就不應(yīng)該為離職員工負(fù)擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用了。
但是如果公司要為其繳納五險(xiǎn)一金的話,那么計(jì)提的時(shí)候,公司和個(gè)人的繳納部分就應(yīng)該要計(jì)入其他應(yīng)收款科目,收到離職人員交回社?钪笤?zèng)_銷其他應(yīng)收款。
賬務(wù)處理
計(jì)提社?铐(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款
貸:應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);
繳納時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)
貸:現(xiàn)金或者銀行存款;
收回社保款時(shí)
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款。
離退休人員的退休金該怎么寫(xiě)分錄?
正常來(lái)說(shuō),離退休人員也算是跟公司的勞動(dòng)關(guān)系終止了的。而且法律規(guī)定,只需要職工繳費(fèi)繳滿了15年,到了退休年齡的時(shí)候就可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
所以對(duì)于離退休人員的退休金可以這樣寫(xiě)分錄:
借:應(yīng)付工資---退休
貸:銀行存款
借:管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付工資-----退休
上述文章主要給大家整理了離職員工提早發(fā)工資分錄怎么做、員工離職之后的工資、五險(xiǎn)一金方面該如何做賬、假如公司繼續(xù)幫離職員工繳納社保,但是個(gè)人承擔(dān)以及公司承擔(dān)部分都是本人承擔(dān)的情況,該怎么做賬等內(nèi)容,想必大家看完堂小編的資料都已經(jīng)有了自己的認(rèn)識(shí)。 你了解計(jì)提工資會(huì)計(jì)分錄怎么做嗎?
今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識(shí),希望可以幫到大家。
所謂的計(jì)提,大家可以理解成計(jì)算提取的意思,在發(fā)放工資的時(shí)候,很多財(cái)會(huì)人不清楚什么情況下需要進(jìn)行計(jì)提,接下來(lái)小編就跟大家詳解這方面的事情。
計(jì)提工資是什么意思?
計(jì)提工資,通俗來(lái)講就是將工資分配到相關(guān)成本費(fèi)用,包括:短期薪酬、離職后福利、辭退福利和其他長(zhǎng)期職工福利,提供給職工配偶、子女、受贍養(yǎng)人、已故員工遺屬及其他受益人等的福利,也屬于職工薪酬。
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