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會計分錄的格式簡要

2023-02-19 10:17:19深圳會計培訓

  你知道一文如何搞定會計分錄嗎?

  今天小編就給大家整理一下關于這方面的一些知識,希望可以幫到大家。

  初學會計的考生,首次碰到會計分錄的時候,估計是兩眼發黑,腦中只有三個字:這是啥?

  會計分錄,是對每項經濟業務列示出應借、應貸的賬戶名稱(科目)及其金額的一種記錄。會計分錄由應借應貸方向、相互對應的科目及其金額三個要素構成。

  01

  會計分錄按照所涉及賬戶的多少,分為簡單會計分錄和復合會計分錄。即會計分錄是借貸記賬法的記賬規則。如果不懂,請繼續往下看。

  借貸記賬法起源于13世紀的意大利,在清朝末期的光緒年間從日本傳入中國。在各種復式記賬法中,借貸記賬法是產生最早,并在當今世界各國應用最廣泛、最科學的記賬方法。目前,我國的企業、事業單位會計記賬都采用借貸記賬法。

  02

  借貸記賬法,是以“借”、“貸”作為記賬符號,在兩個或兩個以上相互聯系的賬戶中,對每一項經濟業務以相等的金額全面進行記錄的一種復式記賬方法。它的主要特點體現在以下幾個方面:

  一、記賬符號

  記賬符號反映的是各種經濟業務數量的增加和減少。

  (一)“借”和“貸”是抽象的記賬符號借貸記賬法是以“借”和“貸”作為記賬符號,用以指明記賬的增減方向、賬戶之間的對應關系和賬戶余額的性質等。

  而與這兩個文字的字義及其在會計史上的最初含義無關,不可望文生義。“借”和“貸”是會計的專門術語,并已經成為通用的商業語言。

  借貸記賬法的記賬符號

  借 debits

  the destination account is debited 去向

  貸 credits

  the source account for the transaction is credited

 。ǘ敖琛焙汀百J”所表示的增減含義“借”和“貸”作為記賬符號,都具有增加和減少的雙重含義!敖琛焙汀百J”何時為增加、何時為減少,必須結合賬戶的具體性質才能準確說明。

  資產類,費用類是“借”增“貸”減,負債類,所有者權益類,收入類是“借”減“貸”增。

  根據會計等式“資產+費用=負債+所有者權益+收入”可知,“借”和“貸”這兩個記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義。

  二、賬戶設置

  在借貸記賬法下,賬戶的設置基本上可分為資產(包括費用)類和負債及所有者權益(包括收入)類兩大類別。資產類賬戶的借方登記增加額,貸方登記減少額,一般為借方余額(賬戶余額一般在增加方,下同)。資產類賬戶的期末余額公式為:期末借方余額=期初借方余額十本期借方發生額一本期貨方發生額負債及所有者權益類賬戶的貸方登記增加額,借方登記減少額,一般為貸方余額。負債及所有者權益類賬戶的期末余額公式為:期末貨方余額=期初貨方余額+本期貨方發生額一本期借方發生額

  雙重性質賬戶的結構如下:

  由于“借”、“貸”記賬符號對會計等式兩方的會計要素規定了增減相反的含義,因此,可以設置既有資產性質的賬戶,又有負債性質的具有雙重性質的賬戶。比如,“收賬應款”和“預收賬款”可以合并為一個賬戶,“應付賬款”和“預付賬款”也可以合并為一個賬戶。雙重性質賬戶的性質不是固定的,應根據賬戶余額的方向來判斷。如果余額在借方就是資產類賬戶,如果余額在貸方就可確認為權益類賬戶。具有雙重性質的賬戶只是少數,絕大多數賬戶的性質仍是固定的。

  三、記賬規則

  記賬規則,是指運用記賬方法正確記錄會計事項時必須遵守的規律。記賬規則是記賬的依據,也是對賬的依據。(一)記賬規則的內容借貸記賬法的記賬規則是:“有借必有貸,借貸必相等”。(二)記賬規則的應用記賬規則也稱為借貸平衡原理,可以檢驗會計分錄、過賬、結賬等一系列會計處理的正確性。以編制會計分錄為例說明記賬規則的應用。1、會計分錄的格式記賬憑證中最主要的內容是會計分錄。所謂的會計分錄,就是指對某項經濟業務應記人賬戶的名稱、借貸方向和增減金額多少的記錄。會計分錄是記賬憑證的簡化形式,有時也被稱為“記賬公式”。會計分錄的一般格式是:借:現金 1 000 貸:銀行存款 1 000

  2、會計分錄的分類會計分錄按所涉及賬戶的多少,可分為簡單分錄和復合分錄兩種。簡單分錄為一借一貸,復合分錄為一借多貸,多借一貸,多借多貸。

  采用借貸記賬法,根據記賬規則登記每項經濟業務時,在有關賬戶之間就發生了應借應貸的相互關系,賬戶之間的這種相互關系,叫做賬戶的對應關系。發生對應關系的賬戶,叫做對應賬戶。簡單分錄只涉及兩個賬戶,復合分錄涉及兩個以上的賬戶。實際上,復合分錄是由若干個簡單分錄合并組成的。對于初學者來說,學習借貸記賬法的難點是,“借”和“貸”不能單一地表示賬戶內容的增加和減少。其實,這個難點并不難克服,只要能熟記“借”和“貸”所表示的增減含義,再進行適量的有針對性的練習,就完全可以掌握。

  我們應該明確,在借貸記賬法下,將“借”和“貸”這兩個記賬符號全都賦予了增加和減少的雙重含義,才使得借貸記賬法具有上述優點,從而成為最科學的復式記賬方法。

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