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會(huì)計(jì)分錄和憑證號(hào)

2023-02-19 09:58:35深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  總有人問:記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證是一個(gè)意思嗎?答案當(dāng)然是否定的。

  其實(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算中,經(jīng)常會(huì)用到記賬憑證和會(huì)計(jì)憑證,主要用途都是用作記賬依據(jù),但兩者卻有著很大區(qū)別。

  什么是記賬憑證

  記賬憑證,是財(cái)務(wù)人員根據(jù)發(fā)票等原始憑證填制。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,并作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。

  它又被稱為分錄憑證和記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的。

  什么是會(huì)計(jì)憑證

  會(huì)計(jì)憑證,是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,具有法律效力,作為記賬根據(jù),據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的一種書面證明。

  會(huì)計(jì)憑證多種多樣,按其用途和填制程序分類,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。

  兩者有什么區(qū)別

  會(huì)計(jì)憑證包括但不僅限于原始憑證。

  可見會(huì)計(jì)憑證是指包括了原始憑證和記賬憑證的財(cái)務(wù)憑證的總稱。

  而記賬憑證只是會(huì)計(jì)憑證的一種,是會(huì)計(jì)人員做賬時(shí)填寫會(huì)計(jì)分錄的那張紙,主要是為便捷登記賬簿提供會(huì)計(jì)分錄。

  但真正發(fā)揮作用、能證明會(huì)計(jì)事項(xiàng)的是附在記賬憑證后面的原始憑證,或者說只有記賬憑證和原始憑證共同組成會(huì)計(jì)憑證時(shí)才具有完整的法律效力。

  另外,原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證和原始憑證是并列從屬于會(huì)計(jì)憑證的,單純的記賬憑證不包含原始憑證。

  從取得的和方式看,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。

  記賬憑證是編制會(huì)計(jì)分錄后填制的單據(jù),又通俗的稱“會(huì)計(jì)分錄憑證”,是介于原始憑證與賬簿之間的橋梁。

  總結(jié)

  在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,如果賬簿和原始憑證保存齊全,即便沒有了記賬憑證或者單純銷毀、偽造、變?cè)炝擞涃~憑證,也基本不會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì)判別。

  無論是為了偷稅、逃稅,還是為了貪污、侵占,或者是其他非法目的,違法犯罪人員要偽造、變?cè)臁㈦[匿或者銷毀的應(yīng)當(dāng)是集記賬憑證和原始憑證結(jié)合一體的會(huì)計(jì)憑證,而不會(huì)單單只是記賬憑證。

  為此,《會(huì)計(jì)法》規(guī)定的是任何單位和個(gè)人不得偽造、變?cè)臁皶?huì)計(jì)憑證”而不單是“記賬憑證”。

  《刑法》第162條也是規(guī)定“隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的‘會(huì)計(jì)憑證’、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的……”

  而不是對(duì)隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的“記賬憑證”的行為進(jìn)行處罰。

  以上就是記賬憑證與會(huì)計(jì)憑證區(qū)別的簡要說明。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在對(duì)公司賬務(wù)問題進(jìn)行處理期間,應(yīng)對(duì)上述兩種憑證作明確區(qū)分,并確保對(duì)對(duì)各類記賬材料進(jìn)行妥善保存,這樣才能夠保障企業(yè)賬務(wù)處理地規(guī)范性和合規(guī)性!


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