一筆會計(jì)分錄主要包括三個(gè)要素,即會計(jì)科目、記賬符號和金額。其中企業(yè)的會計(jì)科目按其所歸屬的會計(jì)要素不同,可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類(包括損和益兩部分)五大類。
1.會計(jì)科目。會計(jì)科目是對會計(jì)對象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目。企業(yè)的會計(jì)科目按其所歸屬的會計(jì)要素不同,可分為資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類(包括損和益兩部分)五大類。通過分錄中的會計(jì)科目,可以確認(rèn)這項(xiàng)業(yè)務(wù)引起哪些會計(jì)要素發(fā)生了變化。
2.記賬符號。在借貸記賬法下,借和貸的記賬符號表達(dá)了不同的含義。資產(chǎn)類(成本類、費(fèi)用類)科目借表示增加,貸表示減少;負(fù)債類、所有者權(quán)益類、收入類借表示減少,貸表示增加。通過分錄中的記賬符號,反映了該茂經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起各要素的增減變動(dòng)情況。
3.金額。金額是以貨幣形式對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及的會計(jì)要素變動(dòng)程度的計(jì)量。借貸記賬法的記賬規(guī)則是“有借必有貸、借貸必相等”。也就是說,企業(yè)發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要在兩個(gè)或兩個(gè)以上相互聯(lián)系的賬戶進(jìn)行登記,而且,借方和貸方要以相等的金額進(jìn)行登記。
4.會計(jì)分錄編好后,要根據(jù)借貸記賬法的記賬規(guī)則進(jìn)行檢查。才能根據(jù)正確的會計(jì)分錄(在實(shí)務(wù)中是編制“記賬憑證”)登記賬簿。以保證賬戶記錄的正確性和便于事后的檢查。