想徹底了解費(fèi)用怎么做會(huì)計(jì)分錄，有必要先解釋什么是費(fèi)用。費(fèi)用是指企業(yè)在日常活動(dòng)所發(fā)生的、會(huì)導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤(rùn)無(wú)關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。

　　資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益

　　會(huì)計(jì)等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益，假定在所有者權(quán)益不變的情況下，資產(chǎn)和負(fù)債同增同減，負(fù)債減少資產(chǎn)減少，負(fù)債增加資產(chǎn)增加，假定負(fù)債不變，資產(chǎn)和所有者權(quán)益的關(guān)系亦然。倘若假定資產(chǎn)不變，負(fù)債和所有者權(quán)益則出現(xiàn)此消彼長(zhǎng)的情況，負(fù)債增加所有者權(quán)益減少，負(fù)債減少所有者權(quán)益增加。

　　資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)

　　會(huì)計(jì)擴(kuò)展等式：資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益+(收入-費(fèi)用)，可變換為，資產(chǎn)+費(fèi)用=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入

　　從會(huì)計(jì)擴(kuò)展等式，可知資產(chǎn)和費(fèi)用在等式的左邊，負(fù)債、所有者權(quán)益和收入在等式的右邊，可簡(jiǎn)單歸結(jié)為資產(chǎn)和費(fèi)用同一方向，負(fù)債、所有者權(quán)益和收入同一方向。

　　通過(guò)會(huì)計(jì)擴(kuò)展等式不難得知，不論那邊登記增加額，那邊登記減少額，資產(chǎn)和費(fèi)用的登記方向相一致，負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的登記方向相一致。那么那邊登記增加，那邊登記減少呢。會(huì)計(jì)上是這樣規(guī)定的，資產(chǎn)和費(fèi)用的增加額登記在會(huì)計(jì)科目的借方，資產(chǎn)和費(fèi)用的減少額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方，負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的減少額登記在會(huì)計(jì)科目的借方。

　　為啥資產(chǎn)和費(fèi)用的增加額登記在會(huì)計(jì)科目的借方，負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加額要登記在會(huì)計(jì)科目的貸方。會(huì)計(jì)等式中，資產(chǎn)在會(huì)計(jì)等式的左邊，負(fù)債和所有者權(quán)益在會(huì)計(jì)等式的右邊。會(huì)計(jì)科目的借方位于會(huì)計(jì)科目的左邊，會(huì)計(jì)科目的貸方位于會(huì)計(jì)科目的右邊。

　　會(huì)計(jì)等式中，假定所有者權(quán)益不變，資產(chǎn)和負(fù)債是同增同減的關(guān)系，假定負(fù)債不變，資產(chǎn)和所有者權(quán)益亦是同增同減的關(guān)系。

　　假定所有者權(quán)益不變，資產(chǎn)增加的同時(shí)負(fù)債也增加了，資產(chǎn)減少的同時(shí)負(fù)債也減少了，所以說(shuō)會(huì)計(jì)科目的同一方向不能即登記資產(chǎn)的增加額又登記負(fù)債的增加額，必然是一方登記資產(chǎn)的增加額另一方登記負(fù)債的增加額，因?yàn)橘Y產(chǎn)和負(fù)債是同增同減的關(guān)系，不可能一方同時(shí)登記兩者的增加額或減少額，因?yàn)橘Y產(chǎn)在會(huì)計(jì)等式的左邊，負(fù)債在會(huì)計(jì)等式的右邊，又由于借方在會(huì)計(jì)科目的左邊，貸方在會(huì)計(jì)科目的右邊，所以有，資產(chǎn)和費(fèi)用的增加額登記在會(huì)計(jì)科目的借方，減少額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方。負(fù)債、所有者權(quán)益和收入的增加額登記在會(huì)計(jì)科目的貸方，減少額登記在會(huì)計(jì)科目的借方。

　　會(huì)計(jì)科目中的借貸，不表示任何實(shí)際意義，只是一種單純的記賬符號(hào)，那邊登記增加額，那邊登記減少額，由會(huì)計(jì)要素自身的性質(zhì)決定。至于那一方登記增加額，那一方記錄減少額，多年來(lái)會(huì)計(jì)上形成的習(xí)慣是，資產(chǎn)的增加額登記在左邊(借方)，負(fù)債(所有者權(quán)益)的增加額登記在右邊(貸方)，資產(chǎn)的減少額登記在右邊(貸方)，負(fù)債(所有者權(quán)益)的減少額登記在左邊(借方)。

　　在資產(chǎn)負(fù)債表中，資產(chǎn)列在左邊，負(fù)債和所有者權(quán)益列在右邊，編制資產(chǎn)負(fù)債表時(shí)，資產(chǎn)的余額應(yīng)在左邊表現(xiàn)，只有資產(chǎn)的增加數(shù)記錄在左邊，資產(chǎn)的余額才在左邊，由于負(fù)債(所有者權(quán)益)列在右邊，負(fù)債(所有者權(quán)益)的余額也應(yīng)出現(xiàn)在右邊，因此負(fù)債(所有者權(quán)益)的增加額應(yīng)登記在右邊(貸方)，費(fèi)用和資產(chǎn)的登記相一致，收入和負(fù)債、所有者權(quán)益的登記相一致。