月末一般做這幾個結(jié)轉(zhuǎn)分錄:
1,結(jié)轉(zhuǎn)本月領(lǐng)用的原輔材料,
借:生產(chǎn)成本(主要材料)
借:制造費(fèi)用(輔助材料)
貸:原材料
2,結(jié)轉(zhuǎn)本月制造費(fèi)用,
借:生產(chǎn)成本
貸:制造費(fèi)用
3,結(jié)轉(zhuǎn)本月完工產(chǎn)品成本
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
4,結(jié)轉(zhuǎn)本月銷售產(chǎn)品成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
5,結(jié)轉(zhuǎn)損益(收入)
借:主營業(yè)務(wù)收入
借:其他業(yè)務(wù)收入
貸:本年利潤
6,結(jié)轉(zhuǎn)損益(費(fèi)用)
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務(wù)成本
貸:其他業(yè)務(wù)支出
貸:管理費(fèi)用
貸:營業(yè)費(fèi)用
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用等等
對初學(xué)的人來說的基本原理并不深澳,但熟練掌握處理的,卻需要一個過程。在編制時,初學(xué)者對之間的
結(jié)轉(zhuǎn)往往難以把握。
所謂結(jié)轉(zhuǎn),指期末結(jié)賬時將某-賬戶的余額或差額轉(zhuǎn)入另-賬戶。這里涉及兩個賬戶,前者是轉(zhuǎn)出賬戶,
后者是轉(zhuǎn)入賬戶, -般而言,結(jié)轉(zhuǎn)后,轉(zhuǎn)出賬戶將沒有余額。
下面以制造業(yè)為例,結(jié)合資金運(yùn)動的過程,對《基礎(chǔ)會計(jì)》中的結(jié)轉(zhuǎn)分錄作-探討。為簡便起見以下例題不考慮。
一、 供應(yīng)過程的結(jié)轉(zhuǎn)
供應(yīng)過程是生產(chǎn)原料的儲備階段是指支付到材料驗(yàn)庫的采購過程。例1 :東方公司采購甲材料5000公斤,
單價(jià)10元,采購500元,開出轉(zhuǎn)賬支票支付,材料尚未入庫。編制分錄:借:物資采購(或在途材
料)50500,貸;存款50500。例2 :上述材料驗(yàn)庫,按其實(shí)際成本轉(zhuǎn)賬。借: 50500 ,貸:物資采購
50500。此筆結(jié)轉(zhuǎn)分錄初學(xué)者可以這樣理解,在途材料減少,庫存材料增加,即將在途材料轉(zhuǎn)至庫存材
料。這里需要說明兩點(diǎn):其,在《基礎(chǔ)會計(jì)》中由于不涉及材料成本差異,不存在計(jì)劃成本,所以物資
采購可視同在途材料。其二,材料的采購成本應(yīng)包括買價(jià)和采購兩部分。
二、生產(chǎn)過程的結(jié)轉(zhuǎn)
生產(chǎn)過程是制造業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的中心環(huán)節(jié),其的主要內(nèi)容可以概括為三個字;料、工、費(fèi),分別指直接
材料、直接人工和制造費(fèi)用。該過程主要設(shè)置生產(chǎn)成本和制造費(fèi)用等賬戶。直接材料和直接人工直接計(jì)入
生產(chǎn)成本,借:生產(chǎn)成本,貸:應(yīng)付、原材料等,制造費(fèi)用則間接轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本。如何理解制造費(fèi)用的間
接轉(zhuǎn)入?制造費(fèi)用是一個集合分配賬戶,企業(yè)生產(chǎn)車間為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用,先
通過制造費(fèi)用歸集,借;制造費(fèi)用,貸:原材料、應(yīng)付等,期末再按-定的標(biāo)準(zhǔn)(如生產(chǎn)小時)分配結(jié)轉(zhuǎn)到
生產(chǎn)成本中,即借:生產(chǎn)成本,貸:制造費(fèi)用。需要說明的是企業(yè)通常生產(chǎn)多種產(chǎn)品,制造費(fèi)用的不僅是
為了成本控制,而且要滿足企業(yè)計(jì)算損益的需要。為枇,制造費(fèi)用必須按適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入各成本對象
的產(chǎn)品成本。當(dāng)然,若
企業(yè)生產(chǎn)單一產(chǎn)品,制造費(fèi)用可直接計(jì)入產(chǎn)品成本,不存在分配的問題。
經(jīng)過一定的生產(chǎn)加工過程,產(chǎn)費(fèi)用歸集在”生產(chǎn)成本”賬戶的借方,該借方發(fā)生額并非本月完工產(chǎn)品的
成本,而是本月發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用,產(chǎn)費(fèi)用在完工產(chǎn)品與月末在產(chǎn)品之間的分配比較復(fù)雜已超出了《基礎(chǔ)
會計(jì)》的范疇,為便于理解,我們通常假定當(dāng)月產(chǎn)品全部完工入庫,這樣結(jié)轉(zhuǎn)本月院工入庫產(chǎn)品的實(shí)際成
本。例3 :東方公司生產(chǎn)A、B兩種產(chǎn)品(成本10元) ,生產(chǎn)成本的借方發(fā)生額A : 10000元, B : 20000元,
A產(chǎn)品全部未完工, B產(chǎn)品2000件全部完工,編制結(jié)轉(zhuǎn)分錄為借: 庫存- B 20000,貸:生產(chǎn)成本
B20000。生產(chǎn)完江之后,產(chǎn)成本歸集的費(fèi)用(料、工、費(fèi))全部結(jié)轉(zhuǎn)到庫存賬戶中。A產(chǎn)品全部未完工,
則不予結(jié)轉(zhuǎn),留待下月繼續(xù)加工。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營耗費(fèi)需要從收入中得到補(bǔ)償,庫存進(jìn)入市場流通,實(shí)現(xiàn)
的回籠,這樣便進(jìn)入下一環(huán)節(jié)一一銷售過程。
三、銷售過程的結(jié)轉(zhuǎn)
簡單地說,銷售過程的主要體現(xiàn)在兩個方面,
一是銷售收入的增加, 借;應(yīng)收賬款、銀行存款等,貸:主營收入。
二是庫存商品的減少,即結(jié)轉(zhuǎn)已經(jīng)銷售商品的生產(chǎn)成本。此處結(jié)轉(zhuǎn)初學(xué)者在理解上往往存在-定的偏差。
有些同學(xué)編制分錄
借:主營成本,
貸:產(chǎn)成本,
問題主要出在知識的前后銜接上,產(chǎn)成本已結(jié)轉(zhuǎn)至庫存商品中去了,這樣處理犯了重復(fù)結(jié)轉(zhuǎn)的。銷售的是庫存商品,應(yīng)該將庫存商品轉(zhuǎn)至銷售成本。在制造成本法下,商品的銷售成本=單位生產(chǎn)成本x銷售數(shù)量。例4 :方公司銷售1000件結(jié)轉(zhuǎn)其銷售成本,借;主營成本10000(10x1000) ,貸:庫存商品10000。此外銷售過程中還會發(fā)生銷售費(fèi)用,銷售稅金(指消費(fèi)稅、、城建稅等)等。這里值得一提的是銷售稅金的結(jié)轉(zhuǎn)。例5 :結(jié)轉(zhuǎn)東方公司應(yīng)上交的銷售稅金1000元。大多數(shù)初學(xué)者對此無從下手,企業(yè)負(fù)擔(dān)的銷售稅金計(jì)入主營稅金及附加帳戶的借方,應(yīng)交未交稅金形成-項(xiàng)計(jì)入應(yīng)交稅金的貸方, 故分錄為借:主營稅金及附加1000 ,貸:應(yīng)交稅金1000 ,需要提醒同學(xué)們注意的是-般人的增值稅是價(jià)外稅,與當(dāng)期損益無關(guān),所以增值稅不通過主營稅金及附加賬戶核算。至于銷售過程發(fā)生的其他在此不作詳述。
四、成果的結(jié)轉(zhuǎn)
利潤是一定期間的經(jīng)營成果 , 是綜合評價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)務(wù)成果的結(jié)轉(zhuǎn)主要是兩筆分錄。其是各收入、收益類賬轉(zhuǎn)至本年利潤的貸仿;其二是費(fèi)用支出類賬結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤的借方,分別表現(xiàn)為
借:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入、收益,
貸:本年利潤和借:本年利潤,
貸:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)支出、主營業(yè)務(wù)稅金及附加、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、營業(yè)費(fèi)用、營業(yè)外支出等。
對此結(jié)轉(zhuǎn)分錄,我們可以這樣理解,收入類賬戶增加本年利潤,故轉(zhuǎn)至其貸方,支出類賬戶減少本年利潤,故轉(zhuǎn)至其借方。我們可從另一角度理解,與本年利潤賬戶發(fā)生關(guān)系的都是損益類賬戶,各損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)后都沒有余額。收入類賬產(chǎn)平時發(fā)生時登記在貸方,為將其轉(zhuǎn)平,應(yīng)該結(jié)轉(zhuǎn)其相反方向借方,根據(jù)借貸記賬規(guī)則,借:收入類賬戶,貸:本年利潤。至于費(fèi)用、支出賬戶的結(jié)轉(zhuǎn)則與之相反。通過上述兩筆結(jié)轉(zhuǎn)分錄,本年利潤賬戶的貸與借方軋差,便可計(jì)算出利潤總額(若借方大于貸方則為虧損)。以此為基礎(chǔ),便可計(jì)算結(jié)轉(zhuǎn),是-項(xiàng)費(fèi)用,同樣應(yīng)沖減本年利潤,即借:本年利潤,貸:,經(jīng)過此筆結(jié)轉(zhuǎn) ,本年利潤的貸仿余額則為凈利潤。
五、年終有關(guān)賬項(xiàng)的結(jié)轉(zhuǎn)
本年利潤賬戶的余額表示年度內(nèi)累計(jì)實(shí)現(xiàn)的凈利潤或凈虧損,該賬戶平時不結(jié)轉(zhuǎn),年終一次性地轉(zhuǎn)至利潤分配一未分配利潤賬戶
借:本年利潤,
貸:利潤分配一-未分配利潤。
如為虧損則作相反分錄。年終利潤分配各只有未分配利潤有余額,需將其他轉(zhuǎn)平,借:利潤分配一未分配利潤,貸;利潤分配一提取盈余 公積、向投資者分配利潤等。至此,所有結(jié)轉(zhuǎn)分錄可以劃上一個圓滿的包號。
最后需要說明的是,在實(shí)際工作中,賬冊登滿一頁時,發(fā)生額合計(jì)和余額轉(zhuǎn)入頁,以及年終將舊賬余額轉(zhuǎn)入新賬,亦稱結(jié)轉(zhuǎn)。