以銀行存款3000元支付車間的辦公費,依據外來原始憑證(銀行交款單)還是自制原始憑證(繳款書)?
解答:
財務管理,并不是僅僅做出會計分錄,會計分錄僅僅是其中一環。
對于一筆對外支出并且需要作為費用處理的經濟業務,以提問為例:
1.銀行轉賬憑據,可以證明該筆款項是通過銀行轉賬支付(而不是庫存現金支付),且已經實際支付。——決定了會計分錄貸方的正確性。
2.企業內部的原始憑證,可以通過上面的經辦人、部門負責人、財務負責人和單位授權領導簽字,證明該筆款項經過了企業內部的審批流程,支付是符合企業內部付款規定;同時,審批單上付款原因說明,以及申請付款部門等,可以決定該筆支出應計入什么具體的一級會計科目以及明細科目等。——決定了會計分錄借方的正確性。
3.發票或收款單位開具的其他憑證。雖然前述兩個原始憑證,已經決定了會計分錄的借貸雙方,但是企業需要抵扣進項稅額或稅前扣除,企業還需要依法取得符合稅法規定的憑證。
因此,一份合格的會計憑證,需要充分的原始憑證來作為支撐。